Pytania i odpowiedzi - Biuletyn Informacji Publicznej, Powiat Grójecki

Dotyczy : Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Kompleksowe ubezpieczenie Zamawiającego
Zamawiający Powiat Grójecki,

Na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych Zamawiający informuje, iż jeden z Wykonawców zwrócił się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia j.n.:

W odniesieniu do wszystkich ryzyk:

Pytanie 1. Prosimy o jednoznaczne wskazanie jaki podmiot występuje ze strony Zamawiającego jako Ubezpieczający.
Odpowiedź: Ubezpieczającym będzie Powiat Grójecki reprezentowany przez Zarząd Powiatu

Pytanie 2. Prosimy o podanie szkodowości rozumianej jako wypłacone odszkodowania oraz zgłoszone roszczenia za okres minimum 3 ostatnich lat.
Odpowiedź: Szkodowość za lata 2008 i 2009 została zawarta w załączniku nr 4 do SIWZ w zakładce „szkodowość”. Poniżej podajemy informacje o szkodach z 2007 r.

Rok Liczba szkód Suma wypłaconych odszkodowań Opis szkód
2007 1 965,08 zł ubezpieczenie szyb od stłuczenia
2 13 454,82 zł ubezpieczenie od ognia i innych żywiołów - szkoda huraganowa
1 1 705,83 zł AC

Pytanie 3. Prosimy o potwierdzenie, że w zakresie spraw nieuregulowanych w SIWZ, w tym w szczególności użytych definicji oraz wyłączeń odpowiedzialności Ubezpieczyciela, zastosowanie mają ogólne (szczególne) warunki ubezpieczenia zaproponowane przez Wykonawcę.
Odpowiedź: Zamawiający potwierdza.

W odniesieniu do ubezpieczeń mienia:

Pytanie 4. Prosimy o potwierdzenie że w Ubezpieczeniu majątkowym mogą być wystawione polisy roczne z możliwością nie przedłużenia umowy na kolejny okres polisowy ze względu na wysokie przebiegi szkodowe.
Odpowiedź: Polisy mogą być wystawiane na okresy roczne. Zgodnie z przepisami prawa zamówień publicznych nie dopuszcza się możliwości nie przedłużenia polis na kolejny rok.


Pytanie 5. 5. Prosimy o modyfikacje Klauzuli automatycznego pokrycia w sprzęcie elektronicznym z
Klauzula automatycznego pokrycia w sprzęcie elektronicznym - ochroną ubezpieczeniową zostaje automatycznie objęty sprzęt elektroniczny, oraz dodatki i ulepszenia zgłoszonego do ubezpieczenia sprzętu, w których posiadanie wejdzie Ubezpieczający/Ubezpieczony podczas trwania okresu ubezpieczenia. Ochrona ubezpieczeniowa rozpoczyna się od momentu przejścia na Ubezpieczającego/Ubezpieczonego ryzyka związanego z posiadaniem mienia, po dostarczeniu mienia na miejsce ubezpieczenia. Klauzula liczona dla całego sprzętu elektronicznego objętego przetargiem łącznie. Ubezpieczający/Ubezpieczony w trakcie roku nie informuje o zmianach w majątku, a jeżeli Ubezpieczającemu/Ubezpieczonemu potrzebne jest potwierdzenie ochrony na nowo nabyty sprzęt elektroniczny Ubezpieczyciel nie wystawia polisy tylko bezskładkowy certyfikat potwierdzający ochronę ubezpieczeniową na mocy przedmiotowej klauzuli. W terminie 30 dni od zakończenia ochrony ubezpieczeniowej Ubezpieczyciel wystawia jedną polisę rozliczającą zakupy nowego sprzętu elektronicznego, jeżeli majątek wzrośnie powyżej 10% sumy ubezpieczenia z początku okresu ubezpieczenia. Za wzrost majątku do 10% sumy ubezpieczenia z początku okresu ubezpieczenia nie zostanie pobrana dodatkowa składka. Rozliczenie przedmiotowej klauzuli za ubezpieczony sprzęt nastąpi w ciągu 30 dni po zakończeniu okresu ubezpieczenia wg systemu „pro rata temporis”- jeżeli majątek wzrośnie powyżej 10% progu.
na

Klauzula automatycznego pokrycia w sprzęcie elektronicznym
Z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień umowy ubezpieczenia i ogólnych warunków ubezpieczenia ustala się, że:
Ubezpieczyciel obejmuje automatyczną ochroną ubezpieczenia środki trwałe nowonabyte lub takie, których wartość wzrosła wskutek dokonania inwestycji lub modernizacji z dniem przejścia na Ubezpieczającego ryzyka związanego z posiadaniem tych środków trwałych, z zastrzeżeniem, że odpowiedzialność Ubezpieczyciela rozpoczyna się po dokonaniu wszystkich odbiorów technicznych oraz po pozytywnym zakończeniu prób i testów maszyn i urządzeń.
Ochroną ubezpieczeniową automatycznie zostaje objęte mienie, o którym mowa w pkt. 1 o ile fakt nabycia lub wzrostu wartości mienia zostanie zgłoszony Ubezpieczycielowi w przeciągu 60 dni od daty przyjęcia nowonabytych środków trwałych lub wykonanej inwestycji do ewidencji środków trwałych Ubezpieczającego.
Jeżeli strony nie umówią się inaczej odpowiedzialność Ubezpieczyciela w stosunku do automatycznie ubezpieczonego na mocy niniejszej klauzuli mienia ograniczona jest do kwoty 1 000 000 zł,
Ubezpieczyciel nie ponosi odpowiedzialności za szkody w mieniu, o którym mowa powyżej, w razie niedopełnienia obowiązku zgłoszenia w określonym w pkt. 2 terminie.
W razie przekroczenia limitu ustalonego dla potrzeb niniejszej klauzuli odpowiedzialność Ubezpieczyciela ograniczona jest do sumy ubezpieczenia powiększonej o limit wynikający z Klauzuli automatycznego pokrycia.
Objęcie ochroną ubezpieczeniową mienia po przekroczeniu ustalonego w pkt. 3 limitu może mieć miejsce na podstawie indywidualnego wniosku Ubezpieczajacego oraz pisemnej akceptacji Ubezpieczyciela, z zastrzeżeniem, że początek odpowiedzialności Ubezpieczyciela w odniesieniu do powyższego mienia nastąpić może najwcześniej od dnia złożenia wniosku.
Dodatkowa składka wynikająca z udzielonej ochrony na mocy niniejszej klauzuli naliczona zostanie w systemie pro rata temporis z zastosowaniem stawki wynikającej z zawartej umowy ubezpieczenia.
Rozliczenie składki wynikającej z udzielanej ochrony ubezpieczeniowej następuje w przeciągu 14 dni po zakończeniu , okresu ubezpieczenia
Ubezpieczyciel na żądanie ubezpieczającego wystawi certyfikat

Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody.

Pytanie 6. Prosimy o modyfikację Klauzuli automatycznego pokrycia w środkach trwałych i wyposażeniu z
Klauzula automatycznego pokrycia w środkach trwałych i wyposażeniu – ochroną ubezpieczeniową zostają objęte środki trwałe i wyposażenie, oraz dodatki i ulepszenia zgłoszonych do ubezpieczenia środków trwałych i wyposażenia, w których posiadanie wejdzie Ubezpieczający/Ubezpieczony podczas trwania okresu ubezpieczenia. Ochrona ubezpieczeniowa rozpoczyna się od momentu przejścia na Ubezpieczającego/Ubezpieczonego ryzyka związanego
z posiadaniem mienia lub po dostarczeniu mienia na miejsce ubezpieczenia. Klauzula liczona dla całego mienia (tj. budynki i budowle oraz urządzenia i wyposażenie) objętego przetargiem łącznie. Ubezpieczający/Ubezpieczony w trakcie roku nie informuje o zmianach w majątku, a jeżeli Ubezpieczającemu/Ubezpieczonemu potrzebne jest potwierdzenie ochrony na nowo nabyte środki trwałe Ubezpieczyciel nie wystawia polisy tylko bezskładkowy certyfikat potwierdzający ochronę ubezpieczeniową na mocy przedmiotowej klauzuli. W terminie 30 dni od zakończenia ochrony ubezpieczeniowej Ubezpieczyciel wystawia jedną polisę rozliczającą zakupy nowych środków trwałych, jeżeli majątek wzrośnie powyżej 10% sumy ubezpieczenia z początku okresu ubezpieczenia. Za wzrost majątku do 10% sumy ubezpieczenia z początku okresu ubezpieczenia nie zostanie pobrana dodatkowa składka. Rozliczenie przedmiotowej klauzuli za ubezpieczony sprzęt nastąpi w ciągu 30 dni po zakończeniu okresu ubezpieczenia wg systemu „pro rata temporis”- jeżeli majątek wzrośnie powyżej 10% progu.
na

Klauzula automatycznego pokrycia w sprzęcie elektronicznym
Z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień umowy ubezpieczenia i ogólnych warunków ubezpieczenia ustala się, że:
Ubezpieczyciel obejmuje automatyczną ochroną ubezpieczenia środki trwałe nowonabyte lub takie, których wartość wzrosła wskutek dokonania inwestycji lub modernizacji z dniem przejścia na Ubezpieczającego ryzyka związanego z posiadaniem tych środków trwałych, z zastrzeżeniem, że odpowiedzialność Ubezpieczyciela rozpoczyna się po dokonaniu wszystkich odbiorów technicznych oraz po pozytywnym zakończeniu prób i testów maszyn i urządzeń.
Ochroną ubezpieczeniową automatycznie zostaje objęte mienie, o którym mowa w pkt. 1 o ile fakt nabycia lub wzrostu wartości mienia zostanie zgłoszony Ubezpieczycielowi w przeciągu 60 dni od daty przyjęcia nowonabytych środków trwałych lub wykonanej inwestycji do ewidencji środków trwałych Ubezpieczającego.
Jeżeli strony nie umówią się inaczej odpowiedzialność Ubezpieczyciela w stosunku do automatycznie ubezpieczonego na mocy niniejszej klauzuli mienia ograniczona jest do kwoty 1 000 000 zł,
Ubezpieczyciel nie ponosi odpowiedzialności za szkody w mieniu, o którym mowa powyżej, w razie niedopełnienia obowiązku zgłoszenia w określonym w pkt. 2 terminie.
W razie przekroczenia limitu ustalonego dla potrzeb niniejszej klauzuli odpowiedzialność Ubezpieczyciela ograniczona jest do sumy ubezpieczenia powiększonej o limit wynikający z Klauzuli automatycznego pokrycia.
Objęcie ochroną ubezpieczeniową mienia po przekroczeniu ustalonego w pkt. 3 limitu może mieć miejsce na podstawie indywidualnego wniosku Ubezpieczajacego oraz pisemnej akceptacji Ubezpieczyciela, z zastrzeżeniem, że początek odpowiedzialności Ubezpieczyciela w odniesieniu do powyższego mienia nastąpić może najwcześniej od dnia złożenia wniosku.
Dodatkowa składka wynikająca z udzielonej ochrony na mocy niniejszej klauzuli naliczona zostanie w systemie pro rata temporis z zastosowaniem stawki wynikającej z zawartej umowy ubezpieczenia.
Rozliczenie składki wynikającej z udzielanej ochrony ubezpieczeniowej następuje w przeciągu 14 dni po zakończeniu , okresu ubezpieczenia
Ubezpieczyciel na żądanie ubezpieczającego wystawi certyfikat

Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody.

Pytanie 7. Prosimy o odstąpienie od Klauzuli likwidacyjnej dotyczącej środków trwałych
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody.

Pytanie 8. 8. Prosimy o odstąpienie od klauzuli szybkiej likwidacji szkód
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody.


Pytanie 9. 9. Prosimy o modyfikację Klauzula rozszerzająca ochronę o konsekwencje opadów śniegu - ochroną ubezpieczeniową objęte zostają szkody wynikłe z obfitych opadów śniegu, które spowodują uszkodzenie konstrukcji budynku od ciężaru śniegu lub lodu, zalanie wynikłe z szybkiego topnienia mas śniegu oraz szkody powstałe w wyniku rozszczelnienia dachu powstałego podczas zamarzania wody. Zakresem ochrony objęte jest również zawalenie się pod wpływem ciężaru śniegu, lodu mienia sąsiedniego na mienie ubezpieczone. O ile powyższe nie jest wynikiem rażącego niedbalstwa bądź winy umyslnej Dotyczy ubezpieczenia od ognia i innych zdarzeń losowych.
Pytanie 10. Prosimy o modyfikację Klauzuli miejsca ubezpieczenia – ubezpieczeniem objęte jest wszelkie mienie ruchome i nieruchome znajdujące się na terenie RP i będące własnością Ubezpieczającego/Ubezpieczonego lub znajdujące się w jego posiadaniu na podstawie innego tytułu. Ubezpieczenie nie dotyczy mienia w transporcie oraz mienia ubezpieczonego na mocy innej umowy ubezpieczenia. Wprowadza się limit odpowiedzialności do 1.000.000,00 zł bez konieczności informowania Ubezpieczyciela w ciągu okresu ubezpieczenia o powstaniu nowej lokalizacji. Klauzula dotyczy nowych lokalizacji oraz lokalizacji nie podanych przez Ubezpieczającego/Ubezpieczonego w momencie zawarcia umowy ubezpieczenia. Dotyczy wszystkich ryzyk z wyłączeniem ubezpieczeń komunikacyjnych.
Na
Z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień umowy ubezpieczenia i ogólnych warunków ubezpieczenia ustala się, że:
Ochrona ubezpieczeniowa zostaje rozszerzona na ubezpieczone mienie znajdujące się we wszystkich lokalach niewymienionych w umowie ubezpieczenia, użytkowanych i administrowanych przez Ubezpieczającego na terenie RP, pod warunkiem, że zabezpieczania lokalu nie są gorsze niż lokali wymienionych w umowie.
W odniesieniu do nowo uruchomionego lokalu ochrona ubezpieczeniowa rozpoczyna się od momentu faktycznego przyjęcia go przez Ubezpieczającego do użytku, pod warunkiem, że w ciągu 30 dni od daty faktycznego przejęcia Ubezpieczający poinformuje Ubezpieczyciela o adresie, sumie ubezpieczenia znajdującego się tam mienia i innych danych, o które zapytywał Ubezpieczyciel we wnioskach i innych pismach w odniesieniu do lokali wymienionych w umowie ubezpieczenia.
Ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje szkód powstałych w czasie transportu.
Jeżeli strony nie umówią się inaczej do czasu zgłoszenia lokalu i/lub mienia limit odpowiedzialności wynosi 1.000.000 zł,
Odpowiedź 9,10: Zamawiający nie wyraża zgody.


Pytanie 11. Prosimy o odstąpienie Klauzuli zaliczki na poczet odszkodowania
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody.


Pytanie 12. Prosimy o odstąpienie Klauzuli zabezpieczeń przeciwpożarowych i przeciwkradzieżowych Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody.

Pytanie 13. Prosimy o modyfikację Klauzuli zniesienia franszyz /udziałów własnych z odstąpienia do wysokości 300 PLN
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody.


W odniesieniu do ubezpieczenia OC z tytułu prowadzonej działalności:

Pytanie 14. Prosimy o potwierdzenie, że w ramach ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności zostaną wystawione 3 roczne polisy ubezpieczeniowe obejmujące wszystkie jednostki organizacyjne wskazane w SIWZ.
Odpowiedź: Zamawiający potwierdza.

Pytanie 15. Prosimy o odstąpienie od stosowania do ubezpieczenia odpowiedzialności z tytułu prowadzonej działalności klauzuli odstąpienia od prawa do regresu wskazanej na stronie 19 załącznika nr 3 do SIWZ albo ograniczenie wyłączenia prawa do regresu do pracowników ubezpieczonych
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody.

Pytanie 16. Prosimy o potwierdzenie, że zapis załącznika nr 3 do SIWZ ze strony nr 24: „W poszczególnych ryzykach ubezpieczeniowych opisanych poniżej całe mienie wymienione do ubezpieczenia w danym ryzyku jest objęte ochroną w zakresie wynikającym z SIWZ bez możliwości stosowania wyłączeń bądź ograniczeń ochrony.” nie dotyczy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności.
Odpowiedź: Zamawiający potwierdza.

Pytanie 17. Prosimy o zmianę treści zapisów załącznika nr 3 do SIWZ str 25 z „odpowiedzialność cywilną Ubezpieczonego wynikającą z obowiązujących przepisów prawa za szkody powstałe w okresie trwania ubezpieczenia, będące skutkiem działania lub zaniechania Ubezpieczonego, z których roszczenia zostaną zgłoszone przed upływem ustawowego terminu przedawnienia, wyrządzone na terytorium RP w związku z prowadzoną działalnością i posiadanym mieniem ruchomym i nieruchomym, w tym odpowiedzialność z tytułu następstw szkód związanych z przeniesieniem ognia oraz następstw szkód powstałych w urządzeniach wodociągowych, kanalizacyjnych i centralnego ogrzewania (w tym powstałe wskutek cofnięcia się cieczy w systemach kanalizacyjnych), oraz odpowiedzialność cywilną z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania, wraz z rozszerzeniami”

Na: „„odpowiedzialność cywilną Ubezpieczonego wynikającą z obowiązujących przepisów prawa za szkody powstałe w okresie trwania ubezpieczenia, będące skutkiem działania lub zaniechania Ubezpieczonego, z których roszczenia zostaną zgłoszone przed upływem ustawowego terminu przedawnienia, wyrządzone na terytorium RP w związku z prowadzoną działalnością i posiadanym mieniem ruchomym i nieruchomym, w tym odpowiedzialność z tytułu następstw szkód związanych z przeniesieniem ognia oraz następstw szkód powstałych w urządzeniach wodociągowych, kanalizacyjnych i centralnego ogrzewania (w tym powstałe wskutek cofnięcia się cieczy w systemach kanalizacyjnych), oraz odpowiedzialność cywilną z tytułu szkód wynikłych z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania, wraz z rozszerzeniami”
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie powyższej zmiany.

Pytanie 18. Prosimy o wyjaśnienie czy zapis „rozszerzenie odpowiedzialności z tytułu organizowanych pobytów dzieci i młodzieży poza placówką szkolną i przedszkolną, na terenie kraju i zagranicą (np. międzyszkolna/międzynarodowa wymiana młodzieży) podlimit na jedno i wszystkie zdarzenia: 500 000,00 zł” ma dotyczyć również szkód powstałych na terytorium USA, Kanady, Australii i Nowej Zelandii”.
Odpowiedź: Powyższe rozszerzenie ni ma dotyczyć wymienionych wyżej krajów.

Pytanie 19. Prosimy o potwierdzenie, że poza zapisem wskazanym w pytaniu poprzednim zakres terytorialny ochrony ubezpieczeniowej obejmuje wyłącznie szkody powstałe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Odpowiedź: Zamawiający potwierdza.

Pytanie 20. Prosimy o potwierdzenie czy zapis ze strony nr 26 załącznika nr 3 do SIWZ: „rozszerzenie odpowiedzialności o szkody wyrządzone w środowisku naturalnym, podlimit na jedno i wszystkie zdarzenia: 100 000,00 zł” odnosi się do włączenia szkód wynikłych bezpośrednio lub pośrednio z emisji, wycieku lub innej formy przedostania się do powietrza, wody, gruntu jakichkolwiek substancji niebezpiecznych.
Odpowiedź: Zamawiający potwierdza.

Pytanie 21. Prosimy o wyjaśnienie czy rozszerzenie zakresu odpowiedzialności cywilnej ze strony nr 26 załącznika nr 3 do SIWZ: „rozszerzenie odpowiedzialności o szkody wyrządzone powstałe w związku z prowadzoną działalnością domów pomocy społecznej – za szkody wyrządzone pensjonariuszom.
Prowadzona działalność to również świadczenie drobnych usług medycznych przez personel na rzecz podopiecznych (np. szczepienia, opatrunki itp.) z rozszerzeniem o: szkody będące następstwem zarażenia HIV i HBS, szkody będące następstwem pobrania, przechowywania krwi itp. suma gwarancyjna na jedno i wszystkie zdarzenia (podlimit): 250 000,00 zł”

– stanowi podlimit ogólnej sumy gwarancyjnej wskazanej na str 25 załącznika nr 3 SIWZ czy odrębną sumę gwarancyjną.
Odpowiedź: Wymieniona suma gwarancyjna zgodnie z zapisem SIWZ stanowi podlimit ogólnej sumy gwarancyjnej.


Pytanie 22. W odniesieniu do rozszerzenia zawartego na stronie 26 załącznika nr 3 do SIWZ: „rozszerzenie odpowiedzialności o odpowiedzialność za szkody wzajemne – wyrządzone pomiędzy podmiotami objętymi tą samą umową ubezpieczenia, podlimit na jedno i wszystkie zdarzenia: 500 000,00 zł „ – prosimy wskazanie podstawy prawnej odpowiedzialności cywilnej jednostek organizacyjnych wskazanych w SIWZ względem siebie.
Odpowiedź: Odpowiedzialność cywilna jednostek organizacyjnych wskazanych w SIWZ względem siebie wynika z przepisów ogólnych , przede wszystkim z kodeksu cywilnego.

Z poważaniem