SIWZ - Biuletyn Informacji Publicznej, Powiat Grójecki

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Starostwa Powiatowego w Grójcu
z dnia 28 maja 2008 r.

Zamawiający:
Starostwo Powiatowe w Grójcu
powiat grójecki
www.grojec.pl
e-mail: grojec@grojec.pl
REGON 670222820
NIP: 7971585521 adres do korespondencji:
Starostwo Powiatowe w Grójcu
ul. Piłsudskiego 59
05–600 Grójec
tel. (0–48) 665 11 00 ,
faks 048-670 44 14
Konto do wpłacania wadium: Bank Spółdzielczy w Grójcu Nr 54 9128 0002 2001 0000 0866 0012

Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zostanie wybrany w przetargu nieograniczonym zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 „Prawo zamówień publicznych” (tekst jednolity z 2007r. Dz. U. Nr 223 poz. 1655z późn. zm.) i postanowieniami specyfikacji istotnych warunków zamówienia .
Ogłoszenie zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu …………….. (numer ogłoszenia ……………….), na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego i na stronie internetowej www.bipgrojec.pl .

Wartość zamówienia jest mniejsza od kwot określonych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
Zakup i montaż wyposażenia meblowego i sprzętu AGD dla Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Grójcu
Termin wykonania zamówienia: 1 miesiąc od podpisania umowy

Przedmiot zamówienia określają

Nazwa i kod CPV: 36100000-2 Meble; 36670000-8 Sprzęt kuchenny, artykuły gospodarstwa domowego; 36671000-5 Sprzęt kuchenny
- opis przedmiotu zamówienia– załącznik
- wzór umowy – załącznik


Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego.
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy występujacy wspólnie.
Wykonawcy ubiegający sie wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, których oferta odpowiada warunkom określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych i spełnia wymagania określone w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. W przypadku złożenia przez wykonawcę dokumentów sporządzonych w języku obcym Zamawiający wymaga złożenia tłumaczenia na język polski poświadczonego przez wykonawcę.

Wszystkie załączniki do niniejszej SIWZ stanowią jej integralną część.
CZĘŚĆ I WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

 posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
 posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia,
 nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

2. Warunkiem udziału w postępowaniu jest

 złożenie oświadczenia potwierdzającego spełnienie warunków określonych w art.
22 ust. 1 ustawy Pzp
 złożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia
o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy
wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności
gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert.

W przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie, wyżej wymieniony dokument musi być złożony przez każdego wykonawcę.



CZĘŚĆ II OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
ORAZ TERMINY

1. Oferta

 Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie pisemnej
 Ofertę stanowi wypełniony druk “OFERTA” z załączonymi wymaganymi
dokumentami i oświadczeniami.
 Ofertę należy sporządzić zgodnie z treścią SIWZ oraz treścią zawarta w formularzach stanowiących załączniki do SIWZ
 Wykonawca może złożyć ofertę na własnych formularzach, których treść musi być zgodna z formularzami załączonymi do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.



2. Forma dokumentów
 Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów albo kopii. Dokumenty złożone w formie kopii muszą być opatrzone klauzulą “ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM” i poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
 Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej
kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia
dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.

3. Podpisy
 Osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy/Wykonawców muszą :
 podpisać druk “OFERTA”,
 podpisać załączniki,
 podpisać w miejscach, w których Wykonawca naniósł zmiany.
 W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy.
Pełnomocnictwo należy przedłożyć w oryginale, notarialnie potwierdzonej kopii lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą pełnomocnictwa,

4. Forma oferty
 Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
 Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
 Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
 Pożądane jest ponumerowanie kolejnych stron oraz połączenie oferty w sposób uniemożliwiający wysunięcie kartek.
 Informacje zawarte w ofercie, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzegł, nie później niż w terminie składania ofert, że nie mogą być udostępnione, muszą być oznaczone klauzulą: “NIE UDOSTĘPNIAĆ - INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIEBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 ust. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r nr 153 poz. 1503 ze. zm.) i powinny być odrębną częścią nie złączoną z ofertą w sposób trwały.
 W przypadku załączenia do oferty innych materiałów niż wymagane przez Zamawiającego (np. materiałów reklamowych, informacyjnych) pożądane jest, aby stanowiły one odrębną część nie złączoną z ofertą w sposób trwały. Materiały takie nie będą podlegały ocenie przez Zamawiającego.


5. Zmiany, wycofanie oferty
 Wykonawca może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu do składania ofert. Zmiany należy złożyć według takich samych zasad jak składana oferta z dopiskiem: “ZMIANA”.
 Wykonawca może wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że pisemne powiadomienie wpłynie do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

6. Informacja o sposobie porozumiewania się z wykonawcami

 W postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
7. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami są:

Michał Lachowski tel. 048-664 25 88; wew. 26

8. Wyjaśnienie i modyfikacje SIWZ

 Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące treści SIWZ, kierując swoje zapytania pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną na adres:
Starostwo Powiatowe w Grójcu, ul. Piłsudskiego 59, 05-600 Grójec
nr faksu 048-670-44-14 e-mail: grojec@grojec.pl
 Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi pod warunkiem, że zapytanie dotyczące treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż na 6 dni przed terminem składania ofert.
 Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej na której udostępniono SIWZ.
 W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną modyfikację Zamawiający niezwłocznie przekaże wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację oraz zamieści na stronie internetowej na której udostępniono SIWZ.

9. Terminy:

- Związania ofertą
 Termin związania ofertą wynosi 30 dni,
 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
- Składania ofert
 Miejsce złożenia :
Starostwo Powiatowe w Grójcu, punkt informacyjny
 Termin składania ofert upływa dnia 09.06.2008 o godz. 12.00
 Oferty złożone po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu
przewidzianego na wniesienie protestu.
 Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie i zaadresować następująco:

% ………………………………………………………………………………………………………..

Nazwa zamawiającego
adres
OFERTA NA: Zakup i montaż wyposażenia meblowego i sprzętu AGD dla Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Grójcu

“Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert”.


% ……………………………………………..…………………………………………………………


Otwarcia ofert

 Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego Sala Konferencyjna

dnia 09.06.2008 o godz. 12.15


10. Informacje o trybie otwarcia ofert
 Otwarcie ofert jest jawne.
 Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
 Po otwarciu oferty Zamawiający poda imię i nazwisko, nazwę firmy, oraz adres wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia publicznego, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.
 W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego wniosek, Zamawiający prześle mu informacje, które zostały ogłoszone na sesji otwarcia ofert.


Wykaz dokumentów które należy załączyć do oferty
Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie ma dostarczyć wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz dokumentów wymaganych przez zamawiającego:
Lp. Nazwa dokumentu
1 Druk oferta (sporządzony według wzoru druku załączonego przez Zamawiającego)
2 Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej
3 Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (sporządzone według wzoru druku stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ)
4 Wykaz podwykonawców (sporządzone według wzoru druku stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ)
5 Kosztorys ofertowy
6 Podpisany wzór umowy



CZĘŚĆ III ZABEZPIECZENIE OFERTY I UMOWY

1. Kwota i termin wniesienia wadium
 Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości:
4 000 zł ( słownie: cztery tysiące złotych 00/100 zł)
 Wadium musi obejmować okres związania ofertą
 Termin wniesienia wadium upływa w dniu składania ofert

2. Formy i miejsce wnoszenia wadium
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

 w pieniądzu - przelewem na rachunek Zamawiającego
Numer rachunku Zamawiającego:
Bank Bank Spółdzielczy w Grójcu
Nr konta: 54 9128 0002 2001 0000 0866 0012
O uznaniu przez Zamawiającego, że wadium w pieniądzu wpłacono w wymaganym terminie, decyduje data wpływu środków na rachunek Zamawiającego.
 w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
 gwarancjach bankowych,
 gwarancjach ubezpieczeniowych,
 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2
ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2000r. Nr 109, poz. 1158, ze zm.)
Złożone poręczenie lub gwarancja musi zawierać zobowiązanie zgodne z art. 46 ust. 5 :
 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
 odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
 zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy,
 Wykonawca, który nie wniesie wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub nie zgodzi się na przedłużenie okresu związania ofertą, zostanie wykluczony z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego.
 Zamawiający dokona zwrotu wadium w kasie lub przekaże dyspozycję do banku zgodnie z warunkami określonymi w art. 46 ustawy.

3. Wymagania dotyczące zabezpieczenie należytego wykonania umowy:

Zamawiający nie wymaga wniesienia należytego zabezpieczenia wykonania umowy.
CZĘŚĆ IV OPIS KRYTERIUM I SPOSOBU OCENY OFERT
ORAZ OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
OFERTY


1. Opis kryterium i sposobu oceny ofert
 Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującym kryterium i jego wagą:
KRYTERIUM I - cena - waga 100 %

 W trakcie oceny ofert kolejno ocenianym ofertom, zostaną przyznane punkty według następującego wzoru:

cena oferowana minimalna brutto
Cena = ----------------------------------------------- x 100 pkt. x 100%
cena badanej oferty brutto

Wymagana gwarancja: - 3 lata na meble,
- na sprzęt AGD zgodnie z gwarancją producenta, nie krótsza niż 12 miesięcy
2. Opis obliczenia ceny oferty

Wykonawca oblicza cenę oferty dodając wartości netto, bez podatku VAT, poszczególnych elementów zamówienia, a następnie od tej sumy Wykonawca może odjąć wszelkie zniżki i dodaje wartość podatku VAT. Tak wyliczoną cenę z podatkiem VAT zamieszcza w ofercie. Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów.

Skutki finansowe jakichkolwiek błędów obciążają Wykonawcę zamówienia - musi on przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. W związku z powyższym wymagane jest od oferentów bardzo szczegółowe sprawdzenie warunków wykonania zamówienia.

CZĘŚĆ V Pouczenie o środkach ochrony prawnej

1. Pouczenie o środkach ochrony prawnej w toku postępowania
Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI Prawa zamówień publicznych art. 179-183
W przypadku wniesienia protestu – protest należy złożyć w siedzibie Zamawiającego,
w Punkcie Informacyjnym.

Informacja o formalnościach po wyborze oferty

Zamawiający poinformuje wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, o miejscu i terminie zawarcia umowy.


Grójec, 2008-05-28 podpis osoby uprawnionej


















...........................................................
pieczęć wykonawcy lub wykonawców
ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia
.............................................................
nr tel./faxu
..............................................................
REGON
............................................................
NIP
http://.....................................................
internet
...............................................................
e-mail

O F E R T A
Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na:

Zakup i montaż wyposażenia meblowego i sprzętu AGD dla Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Grójcu

składamy niniejszą ofertę:

1. Cena oferty :

Wartość netto ............................zł
(słownie : ..............................................................................................................................................
……………………………………………………………………………………..złotych)

VAT ..............................zł
(słownie : ..............................................................................................................................................
……………………………………………………………………………………..złotych)

Ogółem wartość brutto .................................zł
(słownie : ..............................................................................................................................................
……………………………………………………………………………………..złotych)

2. Termin płatności: 30 dni.
3. Termin wykonania zamówienia: 1 miesiąc od podpisania umowy.
4. Okres gwarancji: - 3 lata na meble,
- na sprzęt AGD zgodnie z gwarancją producenta, nie krótsza niż 12 miesięcy

Oświadczamy, że:

Wadium w kwocie : …………... zł zostało wniesione w dniu .......................................
w formie ............................................................................................................................
Wskazujemy adres lub nr konta, na które należy zwrócić wadium …………………………………………………………………………………………….
/wypełnia Wykonawca, który wniósł wadium w formie pieniądza/




Akceptujemy wzór umowy i w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do :
podpisania umowy na warunkach zawartych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego,

Jesteśmy świadomi, że jeżeli :
- odmówimy podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
- zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy,
to wniesione przez nas wadium wraz z odsetkami zatrzyma Zamawiający.

Na ..... kolejno ponumerowanych stronach składamy całość oferty.



............................., dn. ..................... .......................................................................
podpisy osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo
















Załącznik nr 1






Pieczęć wykonawcy




OŚWIADCZENIE

z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych




Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie:…………………………………………..
…………………………………………………………………………………………..
oświadczamy, że:
1. posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności;
2. posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
3. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
4. nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia;




............................ dnia .................................
........................................................................
podpisy osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo












Załącznik nr 2




Pieczęć wykonawcy


WYKAZ PODWYKONAWCÓW

Wykaz części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom



Oświadczamy, że przy wykonywaniu zamówienia na: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………


a) nie będziemy korzystali z podwykonawców;*
b) będziemy korzystali z podwykonawców. W związku z powyższym przedstawiamy dane podmiotu/podmiotów*, przy którego/których* pomocy będziemy wykonywali przedmiotowe zamówienie i opis zakresu prac mu powierzonych:

Lp. Opis zakresu i rodzaj powierzonych
dostaw/robót/usług Wartość powierzonych mu dostaw/robót/usług w zł bez podatku VAT Wartość dostaw/robót/usług podwykonawcy w %




*niepotrzebne skreślić

……………………………….. ....................................................................
data (podpis osoby/osób upoważnionych
wraz z jej/ich pieczątka)