Wyjaśnienie do SIWZ - Biuletyn Informacji Publicznej, Powiat Grójecki

Grójec, 2008-03-12

Nr sprawy: Or. 3431/4/08
W związku z prośbami o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia obowiązującej w przedmiotowym postępowaniu, działając w trybie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2007 r. Nr 223 poz. 1655.), wyjaśniam co następuje:
Dot.: WYKONANIE DOKUMENTACJI PROJEKTOWO – KOSZTORYSOWEJ SZPITALNEGO ODDZIAŁU RATUNKOWEGO, BLOKU OPERACYNEGO ORAZ DRUGIEJ CZĘŚCI ODDZIAŁU CHIRURGICZNEGO

UWAGA: pytania numer 10 – 12 dotyczą przebudowy izby przyjęć na SOR, a pytania numer 13-15 dotyczą przebudowy bloku operacyjnego

1. Pytanie 1 - Prosimy o podanie danych dot. istniejącego budynku tj. powierzchni. kubatury, ilości kondygnacji, podpiwniczeń, poddaszy, wysokości kondygnacji, rodzaju konstrukcji, podziału na strefy pożarowe itp.
Odpowiedź: Szczegółowe dane budynku szpitala zamawiający posiada w wersji papierowej. Mogą one zostawać udostępnione wykonawcy w siedzibie zamawiającego – po uzgodnieniu terminu z Panią Dorotą Binio, numer telefonu (048) 664 91 05 Dokumentacja źródłowa zostanie udostępniona wykonawcy projektu w momencie opracowywania przez niego wstępnej koncepcji.
2. Pytanie 2 - Czy załączone do SIWZ koncepcje były uzgadniane z rzeczoznawcami np. ds. sanitarno-higienicznych?
Odpowiedź: Na etapie koncepcji – tak.
3. Pytanie 3 - Czy szpital posiada rezerwy gazów medycznych oraz energii cieplnej, elektrycznej i chłodu dla potrzeb klimatyzacji i wentylacji? Jeśli nie, to czy i w jakim zakresie prac projektowych należy wykonać projekty źródeł mediów. Jeśli tak, to prosimy o określenie na rzutach lokalizacji poszczególnych źródeł.
Odpowiedź: Szpital nie posiada rezerw, i w zakresie prac projektowych należy uwzględnić poszczególne źródła mediów.
4. Pytanie 4 - Prosimy o wskazanie możliwości usytuowania urządzeń dla potrzeb klimatyzacji i wentylacji (miejsca na maszynownie).
Odpowiedź: Wykonawca ma w przygotowywanych projektach zaproponować usytuowanie ww. urządzeń.
5. Pytanie 5 - Jaka jest wysokość pomieszczeń i czy przewiduje się wykonanie wtórnych stropów na całej modernizowanej powierzchni?
Odpowiedź: Propozycja formy przebudowy pomieszczeń ma wynikać z przedstawionego projektu technicznego, generalnie wysokość poszczególnych kondygnacji wynosi 3 metry.
6. Pytanie 6 - Z pkt 2.1. SIWZ wynika, że przedmiotem zamówienia jest: przebudowa istniejącej Izby Przyjęć na SOR, przebudowa istniejącego bloku operacyjnego, przebudowa drugiej części Oddziału Chirurgicznego. Natomiast w pkt 2.5.r. SIWZ wymienia się również aktualizację opracowanej dokumentacji technicznej na pierwszą część Oddziału Chirurgicznego" Prosimy o jednoznaczne określenie przedmiotu zamówienia.
Odpowiedź: Punkt 2.1 specyfikacji istotnych warunków zamówienia należy czytać łącznie z pkt 2.2 i pkt 2.5. lit. r specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
7. Pytanie 7 - W SIWZ nie podano żadnych danych dotyczących przebudowy Oddziału Chirurgicznego, brak również rysunków dotyczących tego zadania. Prosimy o uzupełnienie SIWZ.
Odpowiedź: Propozycja przebudowy drugiej części oddziału chirurgicznego ma dotyczyć części dotychczas nieobjętej posiadanymi przez Zamawiającego planami i jednocześnie uwzględniać te elementy oddziału, które w planie już się znajdują. W specyfikacji podano że nie istnieje forma elektroniczna zaprojektowanej części oddziału a wersja papierowa jest udostępniona w siedzibie zamawiającego.
8. Pytanie 8 - W pkt 2.5.i. SIWZ ujęto projekt instalacji pożarowej i oddymiającej. Czy projekt ten powinien obejmować oddymianie całego budynku, czy tylko uzupełnienie istniejących rozwiązań o obszary objęte zakresem przedmiotu zamówienia? Podstawę do wykonania powyższego projektu stanowi operat pożarowy określający warunki zabezpieczenia pożarowego budynku, który powinien być udostępniony projektantowi poprzez inwestora. Czy Inwestor posiada taki operat? Prosimy o sprecyzowanie zakresu tego tematu i podanie warunków jego realizacji.
Odpowiedź: Projekt instalacji pożarowej i oddymiającej ma dotyczyć jedynie projektowanych zadań.
9. Pytanie 9 - Prosimy o wyjaśnienie dlaczego do faktury za nadzór autorski ma być załączony protokół odbioru robót budowlanych? (pkt 2.l3.c. SIWZ). Zwracamy uwagę, iż protokół odbioru robót budowlanych podpisywany jest miedzy Inwestorem, a wykonawcą robót. Projektant nie może ponosić odpowiedzialnością za działanie osób trzecich.
Odpowiedź: Projektant zobowiązany jest sprawować nadzór autorski nad budową zaprojektowanego obiektu. Zamawiający uiści zapłatę za wykonanie ww. czynności dopiero po zakończeniu robót budowlanych. Tak więc, podstawą do wystawienia przedmiotowej faktury jest podpisanie protokołu odbioru robót (dowód – że zapłata za wykonanie przedmiotowej usługi może być dokonana).
10. Pytanie 10 - W pkt 2.10.f podano, że koncepcja opracowana przez wykonawcę powinna zawierać obszar laboratoryjno-diagnostyczny, natomiast w załączonej do SIWZ koncepcji brak takiego obszaru, a więc brak również miejsca na jego usytuowanie. Prosimy o sprecyzowanie zakresu tego obszaru.
Odpowiedź: Obszar laboratoryjno diagnostyczny ma być zaprojektowany zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia w sprawie szpitalnego oddziału ratunkowego. Zgodnie z pkt 2.10 specyfikacji istotnych warunków zamówienia wykonawca ma przedstawić wstępny projekt zamawiającemu do zatwierdzenia. Zamawiający nie wyklucza, że zaakceptuje odstępstwa od wstępnej koncepcji załączonej do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, o ile będzie przemawiała zasada słuszności i wykonawca przedstawi stosowne argumenty.
11. Pytanie 11 - W załączonej koncepcji brak brudownika dla obszaru sali operacyjnej, intensywnej opieki medycznej i sal zabiegowych - jak będzie realizowana opieka sanitarna dla pacjentów tej części SOR?
Odpowiedź: Rozwiązania muszą być zgodne z obowiązującymi przepisami.
12. Pytanie 12 - Czy wymaganie wg pkt 2.10.g SIWZ odnośnie stacjonowania ratownictwa medycznego dotyczy podjazdu karetek czy np. garażu z zapleczem dla kierowców?
Odpowiedz: Dotyczy tylko podjazdu dla karetek.
13. Pytanie 13 - W koncepcji nie podano sposobu ewakuacji brudnej bielizny z obszaru czystego- prosimy o wyjaśnienie (blok operacyjny).
Odpowiedź: Brudna bielizna będzie wywożona z zastosowaniem szczelnych opakowań transportowych.
14. Pytanie 14 - Brak sanitariatu dla personelu lekarskiego poza śluzą szatniową Iw koncepcji/ - blok operacyjny.
Odpowiedź: Sanitariat znajduje się przy pokoju instrumentariuszek, który jest jednocześnie pokojem wypoczynkowym dla lekarzy.
15. Pytanie 15 - Z uwagi na powyższe pytania. jak również na złożoność tematyki, uprzejmie prosimy o przesunięcie terminu składania ofert. umożliwiające przygotowanie oferty na podstawie otrzymanych wyjaśnień.
Odpowiedź: Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy zmienia termin złożenia i otwarcia ofert na:
a) złożenie – do dnia 17 marca 2008 roku do godz. 12.00;
b) otwarcie – w dniu 17 marca 2008 roku o godz. 12,15



Miejsce złożenia i otwarcia ofert pozostaje bez zmian.