Regulamin Komisji Rewizyjnej Rady Powiatu - Biuletyn Informacji Publicznej, Powiat Grójecki

I. Zagadnienia wstępne

§ 1

1. Komisja Rewizyjna Rady Powiatu powołana jest do przeprowadzania kontroli działalności Zarządu Powiatu, jednostek organizacyjnych tworzących powiatową administrację zespoloną, rozpatrywania skarg i wniosków oraz wykonywania innych czynności w zakresie kontroli zleconych przez Radę Powiatu.

2. Komisja Rewizyjna opiniuje wykonanie budżetu Powiatu i występuje z wnioskiem do Rady Powiatu w sprawie udzielenia lub nieudzielenia absolutorium Zarządowi Powiatu. Wniosek w sprawie absolutorium podlega zaopiniowaniu przez Regionalną Izbę Obrachunkową.

3. Komisja Rewizyjna opiniuje wniosek o odwołanie Zarządu Powiatu lub poszczególnych jego członków.

§ 2

Komisja Rewizyjna pracuje na podstawie rocznego planu kontroli opracowanego przez Komisję w terminie do 30 listopada każdego roku poprzedzającego, zatwierdzanego przez Radę Powiatu.

§ 3

Komisja Rewizyjna w swoich działaniach kieruje się kryteriami: zgodności z prawem, celowości, rzetelności oraz interesem Powiatu.

§ 4

Funkcjonowanie Komisji podlega nadzorowi Rady Powiatu.

II. Organizacja Komisji

§ 5

1. Pracą Komisji kieruje Przewodniczący. Do jego zadań należy w szczególności:
- prowadzenie posiedzeń Komisji,
- reprezentowanie Komisji przed Radą Powiatu i na zewnątrz,
- wyznaczanie zespołów kontrolnych.

2. Komisja wybiera ze swego składu Wiceprzewodniczącego i sekretarza.

§ 6

1. Do zadań Wiceprzewodniczącego należy zastępowanie Przewodniczącego Komisji gdy ten nie może wykonywać swoich obowiązków.

2. Do zadań sekretarza Komisji należy:
- sporządzanie protokołów posiedzeń Komisji,
- zapewnienie od strony organizacyjnej pracy Komisji i zespołów kontrolnych.

3. Protokół podlega przyjęciu na następnym posiedzeniu Komisji.

§ 7

1. Na posiedzeniach Komisja rozstrzyga zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy składu Komisji.

2. W posiedzeniach obok członków Komisji mogą uczestniczyć inne osoby zaproszone przez Przewodniczącego.

3. Na wniosek członka Komisji może ona postanowić o odbyciu posiedzenia zamkniętego. W takim wypadku w posiedzeniu ma prawo uczestniczyć Przewodniczący Rady Powiatu.

§ 8

Czynności kontrolne przeprowadzają: Komisja Rewizyjna w pełnym składzie lub zespoły kontrolne. Osoby kontrolujące powinny posiadać upoważnienia wystawione przez Przewodniczącego Komisji.

§ 9

Komisja może przeprowadzić kontrole nie ujęte w rocznym planie kontroli na zlecenie
1) Przewodniczącego Rady Powiatu
2) Rady Powiatu na skutek zatwierdzenia pisemnego wniosku 7 radnych w przedmiocie przeprowadzenia kontroli.

III. Zasady przeprowadzenia kontroli

§ 10

Przewodniczący Komisji Rewizyjnej zawiadamia kierownika kontrolowanej jednostki o zamiarze dokonania kontroli co najmniej na trzy dni przed jej przeprowadzeniem.

§ 11

1. Kierownik kontrolowanej jednostki organizacyjnej jest obowiązany do zapewnienia właściwych warunków przeprowadzenia kontroli, a w szczególności udostępnienia potrzebnych dokumentów oraz udzielenia informacji i wyjaśnień.

2. Zespół kontrolny wykonuje czynności kontrolne w dniach i godzinach pracy kontrolowanej jednostki.

3. Wykonywanie czynności kontrolnych nie może naruszać właściwego funkcjonowania kontrolowanej jednostki.

§ 12

Komisja Rewizyjna uprawniona jest do:
- wstępu do pomieszczeń kontrolowanej jednostki,
- wglądu do akt i dokumentów dotyczących tej jednostki,
- zabezpieczenia dokumentów i innych dowodów,
- powołania biegłych po przyznaniu na ten cel środków finansowych przez Radę Powiatu,
- żądania od pracowników kontrolowanej jednostki pisemnych i ustnych wyjaśnień,
- sporządzania dla członków Komisji odpisów i kopii dokumentów.

§ 13

Zadaniem Komisji Rewizyjnej jest:
- rzetelne i obiektywne ustalenie stanu faktycznego,
- ujawnienie nieprawidłowości i uchybień oraz przyczyn i skutków ich powstania, oraz osób odpowiedzialnych.

§ 14

1. Z przebiegu kontroli Komisja Rewizyjna lub zespół kontrolny sporządza protokół który podpisują wszyscy członkowie biorący udział w kontroli oraz kierownik kontrolowanej jednostki.

2. W protokole ujmuje się fakty służące do oceny jednostki kontrolowanej, ujawnione uchybienia, przyczyny ich powstania oraz osoby odpowiedzialne.

3. Protokół powinien ponadto zawierać:
- nazwę jednostki kontrolowanej oraz dane osobowe kierownika
- imiona i nazwiska osób kontrolujących
- określenie zakresu kontroli
- czas trwania kontroli
- ewentualne zastrzeżenia kierownika co do treści protokołu lub przebiegu kontroli
- wnioski pokontrolne
- wykaz załączników.

4. Protokół sporządza się w czterech egzemplarzach i doręcza: kierownikowi jednostki, Przewodniczącemu Rady Powiatu, Zarządowi Powiatu a jeden egzemplarz pozostaje w aktach Komisji.

§ 15

Członkowie Komisji obowiązani są przestrzegać przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, sanitarnych oraz dotyczących ochrony tajemnicy państwowej i służbowej obowiązującej w kontrolowanej jednostce.

§ 16

1. Członek Komisji Rewizyjnej podlega wyłączeniu z udziału w kontroli jeżeli przedmiot kontroli dotyczy praw i obowiązków jego, jego małżonka i osób najbliższych.

2. Członek Komisji może być wyłączony z udziału w kontroli jeżeli zachodzą okoliczności mogące wywołać wątpliwości co do jego bezstronności.

3. O wyłączeniu członka Komisji z udziału w kontroli rozstrzyga Komisja Rewizyjna.

§ 17

1. Komisja Rewizyjna, jeżeli uzasadniają to wyniki kontroli kieruje do kierownika kontrolowanej jednostki wystąpienie pokontrolne zawierające wnioski i zalecenia usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości w zakreślonym terminie.

2. Kierownik kontrolowanej jednostki do którego skierowane zostało wystąpienie obowiązany jest do realizacji zaleceń pokontrolnych i udzielenia odpowiedzi Komisji.

3. W razie kwestionowania wyników kontroli kierownik kontrolowanej jednostki może zwrócić o rozstrzygnięcie do Rady Powiatu.

IV. Postanowienia końcowe

§ 18

Komisja Rewizyjna Rady Powiatu Grójeckiego, każdej nowej kadencji przedstawi roczny plan kontroli na rok następny, w ciągu trzech miesięcy od dnia wyboru.

§ 19

Komisja Rewizyjna przedstawia Radzie Powiatu sprawozdanie z wykonania rocznego planu kontroli oraz kontroli wykonania budżetu Powiatu w terminie do 31 marca każdego roku.

§ 20

Postanowienia Regulaminu Komisji Rady Powiatu stanowiącego załącznik nr 3 do Statutu Powiatu Grójeckiego stosuje się do Komisji Rewizyjnej o ile nie są sprzeczne z niniejszym regulaminem.

§ 21

1. Regulamin niniejszy stanowi integralną część Statutu Powiatu Grójeckiego i wchodzi w życie jednocześnie ze Statutem.

2. Zmiany Regulaminu wymagają podjęcia uchwały przez Radę Powiatu w trybie jak przy zmianie Statutu i podlegają opublikowaniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego.