Zakres odpowiedzialności i czynności - Biuletyn Informacji Publicznej, Powiat Grójecki

I. ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI

1. Znajomość przepisów prawa w zakresie załatwianych spraw.
2. Terminowe załatwianie spraw.
3. Przestrzeganie przepisów prawa formalnego i materialnego, instrukcji kancelaryjnej,
obowiązującego regulaminu pracy i regulaminu organizacyjnego.
4. Przestrzeganie tajemnicy służbowej.
5. Ochrona danych osobowych.
6. Projektowanie form i sposobu zapewniającego prawidłowe i szybkie załatwianie spraw.
7. Właściwe planowanie wykorzystania czasu pracy
8. Podnoszenie poziomu zawodowego w drodze samokształcenia.
9. Szczególne prawa i obowiązki: regulują przepisy o pracownikach samorządowych oraz
przepisy Kodeksu Pracy. Należy rzetelnie i efektywnie wykonywać przydzielone obowiązki,
informować przełożonego o stanie prowadzonych spraw i zaistniałych problemach,
przestrzegać ustalonego w zakładzie porządku pracy, przestrzegać przepisy BHP i p.poż..
Pracownik ma prawo do niezbędnej literatury, aktów normatywnych oraz możliwość udziału
w szkoleniach i kursach
10. Zasady odpowiedzialności pracownika na stanowisku : porządkowa i dyscyplinarna za naruszenie obowiązków, majątkowa za wyrządzone szkody, karna za naruszenie tajemnicy państwowej, służbowej oraz ochrony danych osobowych.

II. ZAKRES CZYNNOŚCI

1. Bieżąca informacja interesantów- kierowanie zainteresowanych do odpowiednich
wydziałów, biur, referatów. informacja telefoniczna.
2. Przyjmowanie dokumentów oraz nadawanie im kolejnego numeru ewidencyjnego.
3. Bieżące zapisywanie dokumentów w Książce Korespondencyjnej z zachowaniem
porządku nadanych numerów.
4. Przekazanie dokumentów z Punktu Informacyjnego do Sekretariatu.
5. Sporządzanie różnych dokumentów wynikających z aktualnej potrzeby.
6. Przyjmowanie przesyłek. Nadzór nad dostarczaniem poczty do Urzędu Pocztowego.
7. Pomoc przygotowaniu materiałów na sesje i posiedzenia Zarządu i Komisji
8. Obsługa komputera i xero
9. Wykonanie innych prac zleconych przez Starostę, Wicestarostę, Sekretarza Powiatu