Odpowiedzi na pytania - Biuletyn Informacji Publicznej, Powiat Grójecki

Grójec, dnia 12-01-2016 r.


Znak Sprawy: PZD.2.272.1.2016




Dotyczy przetargu nieograniczonego na zadanie :
„ Zakup paliw płynnych do pojazdów i sprzętu mechanicznego
będącego w dyspozycji Powiatowego Zarządu Dróg w Grójcu”

Odpowiedzi na pytania.

PYTANIE
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania zakupu paliwa w formie bezgotówkowej przy użyciu kart paliwowych – mikroprocesorowych kart paliwowych? które wydane zostałyby w ciągu 7 dni roboczych od przedłożenia wniosku/zamówienia na karty przez Zamawiającego po podpisaniu umowy. przy jednoczesnej akceptacji opłaty za karty:
* 0 zł netto za kartę nową,
* 10 zł netto za kartę wymienną (na skutek zagubienia, kradzieży, zmiany dotychczasowych danych etc.)
ODPOWIEDŹ
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania zakupu paliw w formie bezgotówkowej przy użyciu kart paliwowych – mikroprocesorowych kart paliwowych .
Zamawiający nie wyraża zgody na pobieranie opłat za duplikaty mikroprocesorowych kart paliwowych.

PYTANIE
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisu w § 1ust. 5 dotyczącego rozporządzenia Ministra Gospodarki i zastąpienia:,,… z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 23 października 2015 roku, poz. 1680)’’?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany w/w zapisu w projekcie umowy w § 1ust. 5 .

PYTANIE
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zaakceptowania poniższego sposobu ewidencjonowania transakcji bezgotówkowych: § 2 i § 3 ust 3:
„Każda transakcja bezgotówkowa zostanie zarejestrowana w systemie z podaniem numeru transakcji bezgotówkowej, daty, miejsca, wartości i ilości zakupionych produktów lub usług. dokonanie przez użytkownika kart flotowych transakcji bezgotówkowej potwierdzone zostanie wydrukiem z terminalu albo pokwitowaniem. Użytkownik kart flotowych, sprawdzi prawidłowość danych w nich zawartych i otrzyma jego egzemplarz.”
ODPOWIEDŹ Zamawiający dopuszcza możliwość zaakceptowania powyższego sposobu ewidencjonowania transakcji bezgotówkowych.

PYTANIE
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na doprecyzowanie § 3 ust. 2 ,,Dostawy paliw będą rozliczane (pokrywających się z miesiącem kalendarzowym)na podstawie sporządzonego przez Wykonawcę raportu transakcji. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień okresu rozliczeniowego. Wykonawca będzie wystawiał faktury dla Zamawiającego po zakończeniu każdego okresu rozliczeniowego.”?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe zmiany zapisu w projekcie umowy § 3 ust. 2 .




PYTANIE
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisu § 3 ust. 2 i zaakceptowania poniższego:,, Zaakceptowania terminu płatności 14 dni od daty sprzedaży, przy czym za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego” ?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę terminu płatności.



PYTANIE
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość doprecyzowania zapisu w § 3 ust 3 (drugi) i zaakceptowania proponowanego zapisu: W przypadku opóźnienia w zapłacie faktury Dostawcy przysługują odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia’’.?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe zmiany zapisu w projekcie umowy w § 3 ust 3 (drugi)

PYTANIE
Czy Zamawiający zaakceptuje w odniesieniu do projektu umowy: „W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie stosuje się przepisy Ogólnych Warunków Sprzedaży i Używania Kart Flota PKN ORLEN S.A. z dnia 01.07.2014 r. Zamawiający potwierdza doręczenie mu Ogólnych Warunków Sprzedaży i Używania Kart Flota PKN ORLEN S.A. z dnia 01.07.2014r?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie wyraża zgody na w/w proponowany zapis projekcie umowy.