Odpowiedzi na pytania z dnia 10 grudnia 2015 - Biuletyn Informacji Publicznej, Powiat Grójecki

Grójec, dn. 10.12.2015 r.



OR.272.9.2015


Do Wykonawców uczestniczących w postępowaniu przetargowym.


dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Nazwa zadania: „ Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Powiatu Grójeckiego”

Zamawiający:
Powiat Grójecki
reprezentowany przez
Zarząd Powiatu
Ul. Józefa Piłsudskiego 59
05-600 Grójec

Działając na podstawie art. 38 Ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn.zm.), zwanej dalej ustawą, Zamawiający udziela odpowiedzi na pytania zadane przez Wykonawców:

Pytanie nr 1:
Prosimy o przesunięcie terminu składania ofert do dnia 17-12-2015r. do godziny 12:00.

Odpowiedź na pytanie nr 1:
Zamawiający nie wyraża zgody na przesunięcie terminu składania ofert.

Pytanie nr 2:
Prosimy o informację czy w okresie ostatnich 3 lat, zamawiający posiadał ubezpieczenie NNW? Prosimy również o informację o zaistniałych zdarzeniach szkodowych w okresie ostatnich 3 lat z w/w ryzyka.

Odpowiedź na pytanie nr 2:
W okresie ostatnich 3 lat Zamawiający posiadał ubezpieczenie nnw osób skierowanych do robót publicznych, prac społecznie użytecznych, prac interwencyjnych z urzędu pracy, wolontariuszy, praktykantów, stażystów. W tym okresie nie miały miejsca zdarzenia szkodowe.

Pytanie nr 3:
Z uwagi na fakt, iż wiek niektórych maszyn przekracza 20 lat oraz stan techniczny części mienia (głównie budynków i budowli) został określony jako zły lub do remontu, prosimy o wykreślenie z katalogu klauzul obligatoryjnych klauzulę nr 9 (likwidacyjna dotycząca środków trwałych) lub wprowadzenie zapisu, że w odniesieniu do składników majątku którego zużycie techniczne przekracza 50%, należne odszkodowanie zostanie ustalone w oparciu o wysokości ustalonej szkody z zastosowaniem pomniejszenia o stopień zużycia technicznego.

Odpowiedź na pytanie nr 3:
Zamawiający nie wyraża zgody na usunięcie bądź modyfikację klauzuli nr 9 (likwidacyjnej dotyczącej środków trwałych).

Pytanie nr 4:
Prosimy o wykreślenie z SIWZ/zmianę zapisów SIWZ dotyczących braku możliwości stosowania wyłączeń w OWU mienia od wszystkich ryzyk tj.
Zmianę zapisów na stronie 33 z:
„W ubezpieczeniu mienia od wszystkich ryzyk mają zastosowanie tylko wyłączenia odpowiedzialności wskazane w programie ubezpieczenia, w pozostałych ubezpieczeniach postanowienia OWU ograniczające lub wyłączające odpowiedzialność Wykonawcy mają zastosowanie, chyba że opisane w nich sytuacje zostały wprost włączone do zakresu ubezpieczenia zawartego w SIWZ i programie ubezpieczenia. Jeżeli dany rodzaj mienia został wykazany w programie ubezpieczenia lub załącznikach do ubezpieczenia, to jest on ubezpieczony w pełnym zakresie wynikającym z SIWZ i programu ubezpieczenia”.
na
„We wszystkich ubezpieczeniach postanowienia OWU ograniczające lub wyłączające odpowiedzialność Wykonawcy mają zastosowanie, chyba że opisane w nich sytuacje zostały wprost włączone do zakresu ubezpieczenia zawartego w SIWZ i programie ubezpieczenia. Jeżeli dany rodzaj mienia został wykazany w programie ubezpieczenia lub załącznikach do ubezpieczenia, to jest on ubezpieczony w pełnym zakresie wynikającym z SIWZ i programu ubezpieczenia”.

Zmianę zapisów na stronie 51 z:
„Zakres ubezpieczenia obejmuje szkody polegające na utracie, zniszczeniu lub uszkodzeniu ubezpieczonego mienia na skutek nagłego, niespodziewanego i niezależnego od woli Ubezpieczającego zdarzenia z zastrzeżeniem, że Ubezpieczyciel nie będzie odpowiadał wyłącznie za szkody wskazane poniżej w programie ubezpieczenia (inne wyłączenia odpowiedzialności wskazane w OWU Ubezpieczyciela nie mają zastosowania)”.
na
„Zakres ubezpieczenia obejmuje szkody polegające na utracie, zniszczeniu lub uszkodzeniu ubezpieczonego mienia na skutek nagłego, niespodziewanego i niezależnego od woli Ubezpieczającego zdarzenia z zastrzeżeniem, że Ubezpieczyciel nie będzie odpowiadał za szkody wskazane poniżej jako wyłączenia w programie ubezpieczenia oraz za szkody wyłączone w OWU, jeżeli wskazane w wyłączeniach sytuacje, nie zostały wprost włączone do zakresu ubezpieczenia zawartego w SIWZ”

Odpowiedź na pytanie nr 4:
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną modyfikację zapisów treści SIWZ.

Pytanie nr 5:
Prosimy o potwierdzenie, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ zastosowanie mają przepisy prawa oraz ogólne/szczególne warunki ubezpieczenia w tym klauzule Wykonawcy. Jeżeli ogólne/szczególne warunki ubezpieczenia w tym klauzule wskazują przesłanki wyłączające lub ograniczające odpowiedzialność Ubezpieczyciela, to mają one zastosowanie, chyba że Zamawiający wyraźnie włączył je do zakresu ubezpieczenia w niniejszej SIWZ.

Odpowiedź na pytanie nr 5:
Kwestia ta została uregulowana w SIWZ.

Pytanie nr 6:
Prosimy o uzupełnienie szkodowości za lata 2011 i 2012 oraz o uzupełnienie szkodowości we wszystkich ryzykach wg stanu na dzień 10-12-2015r. z uwzględnieniem rezerw jeżeli występują.

Odpowiedź na pytanie nr 6:
W załączniku nr 1 do niniejszych wyjaśnień Zamawiający przekazuje informację o szkodowości za lata 2011 i 2012 oraz uzupełnioną szkodowość we wszystkich ryzykach wg stanu na dzień 10-12-2015 r. z uwzględnieniem rezerw.

Pytanie nr 7:
Prosimy o informację czy dane dot. szkodowości zostały przygotowane według daty wystąpienia szkody (rok polisowy) czy według daty zawiązania rezerwy/wypłaty odszkodowania (rok księgowy) oraz według stanu na jaki dzień podano dane szkodowe.

Odpowiedź na pytanie nr 7:
Dane dot. szkodowości zostały przygotowane według daty wystąpienia szkody. W załączniku nr 4 do SIWZ dane szkodowe zostały wykazane wg stanu na dzień 12.11.2015 r. Załącznik nr 1 do niniejszych wyjaśnień zawiera zaktualizowane zestawienie szkód wg stanu na dzień 10.12.2015. r.

Pytanie nr 8:
Prosimy o informację, czy ww. szkodowość uwzględnia franszyzy. Jeśli tak, to jakie i w jakiej wysokości.

Odpowiedź na pytanie nr 8:
W okresie ostatnich trzech lat zastosowanie miały jedynie franszyzy integralne:
Ubezpieczenie od ognia i innych zdarzeń losowych – franszyza integralna 200 zł,
Ubezpieczenie od kradzieży zwykłej - fraszyza redukcyjna 300 zł (brak szkód)
Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego – franszyza integralna 200 zł,
Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej – franszyza integralna 300 zł
Ubezpieczenie maszyn od uszkodzeń od wszystkich ryzyk – fraszyza redukcyjna 300 zł (brak szkód).

W latach 2011 i 2012 dopuszczalna była jedynie franszyza redukcyjna/udział własny w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej.

Zastosowanie w/w franszyz/udziałów własnych nie było przyczyną odmowy bądź redukcji wypłaconego odszkodowania.

Pytanie nr 9:
Prosimy o potwierdzenie, że w ostatnich trzech latach Zamawiający posiadał ubezpieczenia:
- ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk
- ubezpieczenie sprzętu elektronicznego,
- ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (ogólnej + rozszerzenia);
- ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków
- ubezpieczenie maszyn od uszkodzeń od wszystkich ryzyk,
od ryzyk wymienionych w SIWZ. Jeżeli dotychczasowy zakres ubezpieczenia odbiegał od tego ujętego w SIWZ prosimy o stosowną informację wraz ze wskazaniem jakie przedmioty ubezpieczenia/rozszerzania zakresu/ryzyka dodatkowe dotychczas nie były objęte ochroną ubezpieczeniową i tym samym ewentualne szkody w nich zaistniałe nie są ujęte w podanej szkodowości.

Odpowiedź na pytanie nr 9:
W ostatnich trzech latach Zamawiający zamiast ubezpieczenia od wszystkich ryzyk posiadał następujące ubezpieczenia:
- ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych,
- ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz od kradzieży zwykłej
- ubezpieczenie szyb od stłuczenia.
Przedmiot ubezpieczenia w w/w ubezpieczeniach był zbliżony do przedmiotu ubezpieczenia od wszystkich ryzyk.
Wykazana szkodowość obejmuje wszystkie przedmioty ubezpieczenia objęte dotychczasowym zakresem ubezpieczenia.

Pytanie nr 10:
Prosimy o potwierdzenie, że o ile wyraźnie nie zostało zaznaczone inaczej, to wszelkie podane limity dla klauzul, rozszerzeń, ryzyk dodatkowych są limitami na jedno i wszystkie zdarzenia w rocznym okresie ubezpieczenia.

Odpowiedź na pytanie nr 10:
Zamawiający potwierdza, że o ile wyraźnie nie zostało zaznaczone inaczej, to wszelkie podane limity dla klauzul, rozszerzeń, ryzyk dodatkowych są limitami na jedno i wszystkie zdarzenia w rocznym okresie ubezpieczenia.

Pytanie nr 11:
Prosimy o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 500,00zł w odniesieniu do ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk, w tym od kradzieży z włamaniem, rabunku, sprzęt elektronicznego od wszystkich ryzyk.

Odpowiedź na pytanie nr 11:
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 500,00zł w odniesieniu do ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk, w tym od kradzieży z włamaniem, rabunku, sprzęt elektronicznego od wszystkich ryzyk.

Pytanie nr 12:
Prosimy o zmianę zapisów w treści umowy – paragraf 5 ustęp 1 z:
„Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia wszelkich kontaktów z Zamawiającym związanych z likwidacją szkód wyłącznie za pośrednictwem przedstawiciela pełnomocnika Zamawiającego – Maximus Broker Sp. z o.o. wskazanego każdorazowo przy zgłoszeniu szkody (nie dotyczy kontaktów związanych z oględzinami/wstępną likwidacją szkody powołanego przez Wykonawcę rzeczoznawcy), a w szczególności do:
 informowania pełnomocnika Zamawiającego o przyjęciu i zarejestrowaniu szkody nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia,
 informowania pełnomocnika Zamawiającego o wykazie dokumentów i/lub informacji niezbędnych do ustalenia odpowiedzialności i wysokości szkody nie później niż w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia,
 udzielanie odpowiedzi w ciągu 3 dni roboczych na pytania dotyczące likwidacji szkód Zamawiającego wysyłane przez pełnomocnika Zamawiającego,
 informowania pełnomocnika Zamawiającego o etapie likwidacji szkody nie później niż w ciągu 30 dni od daty zgłoszenia, a w przypadku gdy postępowanie nie może być zakończone w ciągu 30 dni – podanie przyczyny, wskazanie brakujących dokumentów, informacji i wyjaśnień,
 pisemnego informowania Zamawiającego do wiadomości pełnomocnika Zamawiającego o decyzji kończącej postępowanie.”
na
„Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia wszelkich kontaktów z Zamawiającym związanych z likwidacją szkód wyłącznie za pośrednictwem przedstawiciela pełnomocnika Zamawiającego – Maximus Broker Sp. z o.o. wskazanego każdorazowo przy zgłoszeniu szkody (nie dotyczy kontaktów związanych z oględzinami/wstępną likwidacją szkody powołanego przez Wykonawcę rzeczoznawcy), a w szczególności do:
 informowania pełnomocnika Zamawiającego o przyjęciu i zarejestrowaniu szkody nie później niż w ciągu 5 dni roboczych od daty zgłoszenia,
 informowania pełnomocnika Zamawiającego o wykazie dokumentów i/lub informacji niezbędnych do ustalenia odpowiedzialności i wysokości szkody nie później niż w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia,
 udzielanie odpowiedzi w ciągu 5 dni roboczych na pytania dotyczące likwidacji szkód Zamawiającego wysyłane przez pełnomocnika Zamawiającego,
 informowania pełnomocnika Zamawiającego o etapie likwidacji szkody nie później niż w ciągu 30 dni od daty zgłoszenia, a w przypadku gdy postępowanie nie może być zakończone w ciągu 30 dni – podanie przyczyny, wskazanie brakujących dokumentów, informacji i wyjaśnień,
 pisemnego informowania Zamawiającego do wiadomości pełnomocnika Zamawiającego o decyzji kończącej postępowanie.”

Odpowiedź na pytanie nr 12:
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną modyfikację zapisów treści SIWZ.

Pytanie nr 13:
Prosimy o włączenie do zakresu ubezpieczenia sprzętu elektronicznego i maszyn od wszystkich ryzyk Klauzuli IT o treści:
W ramach niniejszej umowy ubezpieczenia Ubezpieczyciel odpowiada za szkody rzeczowe, przez które rozumie się fizyczne szkody w mieniu objętym ubezpieczeniem.
W tym znaczeniu za szkodę rzeczową nie uważa się fizycznego uszkodzenia i/lub zniszczenia danych lub oprogramowania, a w szczególności jakichkolwiek niekorzystnych w nich zmian spowodowanych przez skasowanie, uszkodzenie lub zmiany ich pierwotnej formy.
Z ochrony ubezpieczeniowej wyłączone są:
1) szkody w danych i oprogramowaniu powstałe wskutek ich utraty lub uszkodzenia, w szczególności wszelkie niekorzystne w nich zmiany spowodowane przez skasowanie, uszkodzenie lub zmiany ich pierwotnej formy, a także powstałe w ich następstwie szkody związane z utrata zysku oraz wszelkie straty wynikające z przerwy lub zakłóceń w działalności,
2) szkody w danych lub oprogramowaniu będące następstwem ograniczenia zakresu funkcjonalności, użytkowania lub dostępności do nich, jak również powstałe w ich następstwie szkody związane z utratą zysku, a także powstałe w ich następstwie szkody związane z utratą zysku oraz wszelkie straty wynikające z przerwy lub zakłóceń w działalności,
Jednakże – mimo wprowadzenia powyższych wyłączeń z ochrony ubezpieczeniowej oraz z zastrzeżeniem warunków, zakresu, postanowień i wyłączeń zapisanych w umowie ubezpieczenia - szkody rzeczowe w danych i oprogramowaniu są objęte ochroną.

Odpowiedź na pytanie nr 13:
Zamawiający wyraża zgodę na proponowaną zmianę z wyjątkiem ubezpieczenia kosztów odtworzenia danych i oprogramowania.

Pytanie nr 14:
Prosimy o informację, czy czynności zarzadzania drogami są przekazywane innym podmiotom. Jeśli tak to ile km (z posiadanych 600 km) podlega takiemu zarzadzaniu przez osoby trzecie. Czy ww. podmioty zobowiązane są do posiadania stosownych polis OC (suma ubezpieczenia, brak franszyz).

Odpowiedź na pytanie nr 14:
Czynności zarządzania drogami nie są przekazywane innym podmiotom.

Pytanie nr 15:
Na stronie 5 SIWZ pkt 6. ust 2. (Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających)– prosimy o doprecyzowanie maksymalnego przedłużenia terminu realizacji zamówienia i w jakich okolicznościach może ono nastąpić w przypadku poszczególnych rodzajów ubezpieczeń?

Odpowiedź na pytanie nr 15:
Przedłużenie terminu realizacji umowy w ubezpieczeniach innych niż komunikacyjne dotyczy przedłużenia ochrony ubezpieczeniowej o kolejne 3 miesiące oraz wznowienia polis komunikacyjnych na okres kolejnych 12 miesięcy dla pojazdów Zamawiającego, których ubezpieczenie rozpoczyna się w dodatkowym 3-miesięcznym okresie ubezpieczenia – w przypadku nie wyłonienia wykonawcy w procedurze przetargowej na kolejny okres ubezpieczenia.

Pytanie nr 16:
Prosimy o potwierdzenie, że limity podane w klauzulach są wspólne dla ryzyk wskazanych w tych klauzulach oraz dla wszystkich ubezpieczanych jednostek.

Odpowiedź na pytanie nr 16:
Zamawiający potwierdza, że limity podane w klauzulach są wspólne dla ryzyk wskazanych w tych klauzulach oraz dla wszystkich ubezpieczanych jednostek.

Pytanie nr 17:
Prosimy o potwierdzenie, że koszty ratunku/ akcji ratowniczej/ gaśniczej, zabezpieczenia przed szkodą, uprzątnięcia pozostałości po szkodzie pokrywane będą w granicach sumy ubezpieczenia przedmiotu dotkniętego szkodą, o ile nie wskazano inaczej w SIWZ (np. klauzuli 27)

Odpowiedź na pytanie nr 17:
Zamawiający potwierdza, że koszty ratunku/ akcji ratowniczej/ gaśniczej, zabezpieczenia przed szkodą, uprzątnięcia pozostałości po szkodzie pokrywane będą w granicach sumy ubezpieczenia przedmiotu dotkniętego szkodą, o ile nie wskazano inaczej w SIWZ.

Pytanie nr 18:
Klauzula 14 kosztów odtworzenia dokumentów i klauzula 43 – prosimy o potwierdzenie, że klauzula ma zastosowanie tylko do ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk. W przeciwnym razie prosimy wskazać rodzaj ubezpieczenia.

Odpowiedź na pytanie nr 18:
Zamawiający potwierdza, że przedmiotowa klauzula ma zastosowanie tylko do ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk.

Pytanie nr 19:
Klauzula 1 reprezentantów – prosimy o dopisanie do reprezentantów – dyrektorów poszczególnych jednostek i ich zastępców.

Odpowiedź na pytanie nr 19:
Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację treści przedmiotowej klauzuli.

Pytanie nr 20:
Klauzula 7 automatycznego pokrycia – prosimy o wykreślenie zapisu, że rozliczenie składki nastąpi na wniosek Ubezpieczyciela.

Odpowiedź na pytanie nr 20:
Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację treści przedmiotowej klauzuli.

Pytanie nr 21:
Klauzula nr 10 – klauzula szybkiej likwidacji szkód – prosimy o dodanie, że klauzula ma zastosowanie w odniesieniu do szkód których łączna wartość wynikająca z zaistniałego zdarzenia nie przekracza 10.000,00zł.
Odpowiedź na pytanie nr 21:
Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację treści przedmiotowej klauzuli.

Pytanie nr 22:
Klauzula 15 klauzula warunków i taryf – prosimy o dopisanie, że klauzula nie ma zastosowania do art. 816 KC

Odpowiedź na pytanie nr 22:
Zamawiający potwierdza, że klauzula warunków i taryf nie ma zastosowania do art. 816 KC.

Pytanie nr 23:
Klauzula 33 – Klauzula szkód mechanicznych - prosimy o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości: 5% wartości szkody, nie mniej niż 1.000,00zł

Odpowiedź na pytanie nr 23:
Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację treści przedmiotowej klauzuli.

Pytanie nr 24:
Klauzula nr 34 – Klauzula katastrofy budowlanej – prosimy o dodanie, że Ubezpieczyciel nie ponosi odpowiedzialności za szkody w obiektach:
- których wiek, w zależności od konstrukcji nośnej , wynosi więcej niż:
50 lat - dla obiektów o konstrukcji drewnianej i stalowej
90 lat - dla obiektów o konstrukcji murowanej i żelbetowej
- nie posiadających protokołu odbioru końcowego robót dokonanego przez organ nadzoru budowlanego,
- użytkowanych niezgodnie z przeznaczeniem,
- nie posiadających aktualnej „Książki obiektu budowlanego” z okresowym potwierdzeniem stanu technicznego obiektu,
- w których prowadzenie prac adaptacyjnych i modernizacyjnych obejmowało zmiany w elementach konstrukcyjnych i nie było wykonane na bazie stosownych dokumentacji projektowo-technicznych i wymaganych zezwoleń,
- wysokościowych nie posiadających aktualnie wykonanych pomiarów geodezyjnych potwierdzających poprawność posadowienia konstrukcji,
- wyłączonych z eksploatacji,
- położonych na obszarach zagrożonych występowaniem szkód górniczych, o ile szkoda powstała w wyniku prowadzenia prac i robót geologicznych, wydobywczych kopalin ze złóż lub robót podziemnych z zastosowaniem techniki górniczej lub też zawału wyrobisk górniczych (zarówno czynnych jak i wyłączonych z eksploatacji),
- w trakcie budowy, rozbudowy, przebudowy, odbudowy i nadbudowy oraz w mieniu znajdującym się w tych obiektach.

Odpowiedź na pytanie nr 24:
Zamawiający potwierdza, że Ubezpieczyciel nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w obiektach:
- nie posiadających protokołu odbioru końcowego robót dokonanego przez organ nadzoru budowlanego,
- w których, prowadzenie prac adaptacyjnych i modernizacyjnych obejmowało zmiany w elementach konstrukcyjnych i nie było wykonane na bazie stosownych dokumentacji projektowo-technicznych i wymaganych zezwoleń,
- wysokościowych nie posiadających aktualnie wykonanych pomiarów geodezyjnych potwierdzających poprawność posadowienia konstrukcji,
- położonych na obszarach zagrożonych występowaniem szkód górniczych, o ile szkoda powstała w wyniku prowadzenia prac i robót geologicznych, wydobywczych kopalin ze złóż lub robót podziemnych z zastosowaniem techniki górniczej lub też zawału wyrobisk górniczych (zarówno czynnych jak i wyłączonych z eksploatacji)

Pytanie nr 25:
Klauzula 35 – Ubezpieczenia prac budowlano – montażowych – prosimy o modyfikację treści klauzuli/ dodanie zapisów że Ubezpieczyciel nie ponosi odpowiedzialności za szkody:
- powstałe wskutek katastrofy budowlanej,
- spowodowane montażem elementów wyposażenia lub urządzeń niezgodnie z instrukcją producenta lub dostawcy,
- w mieniu otaczającym, które są bezpośrednim następstwem niewłaściwego zabezpieczenia i wykonania robót.

Odpowiedź na pytanie nr 25:
Zamawiający potwierdza, że ramach klauzuli prac budowlanych ubezpieczyciel nie odpowiada za szkody:
- spowodowane montażem elementów wyposażenia lub urządzeń niezgodnie z instrukcją producenta lub dostawcy,
- w mieniu otaczającym, które są bezpośrednim następstwem niewłaściwego zabezpieczenia i wykonania robót.
Pytanie nr 26:
Klauzula 35 – Ubezpieczenia prac budowlano – montażowych – prosimy o modyfikację treści klauzuli/ dodanie zapisów że Ubezpieczyciel ponosi odpowiedzialność w ramach przedmiotowej klauzuli pod warunkiem, że:
- prowadzone roboty nie wymagają zgody (pozwolenia na budowę) odpowiednich organów władzy zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- realizacja robót nie wiąże się z naruszeniem konstrukcji nośnej obiektu lub konstrukcji dachu,
- roboty prowadzone są przez lub na zlecenie Ubezpieczającego w obiektach oddanych do użytkowania/eksploatacji, w miejscu ubezpieczenia wskazanym w dokumencie ubezpieczenia,
- obszar wykonywanych prac jest wydzielony i oznakowany zgodnie z obowiązującymi wymogami.

Odpowiedź na pytanie nr 26:
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną modyfikację treści klauzuli.

Pytanie nr 27:
Klauzula nr 39 aktów terroryzmu – prosimy o akceptację wyłączenia szkód powstałych wskutek:
- skażenia biologicznego lub chemicznego,
- gróźb i fałszywych alarmów,
- innych nie wymienionych w klauzuli aktów nie mających podłoża ekonomicznego, politycznego lub społecznego.

Odpowiedź na pytanie nr 27:
Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację treści przedmiotowej klauzuli.

Pytanie nr 28:
W odniesieniu do ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk (punkt C Str 57 SIWZ) - prosimy o potwierdzenie, że z zakresu ochrony wyłączone są dane przechowywane w pamięci ulotnej jednostki centralnej.

Odpowiedź na pytanie nr 28:
Zamawiający potwierdza, że z zakresu ochrony w ramach ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk wyłączone są dane przechowywane w pamięci ulotnej jednostki centralnej (tzw. pamięci RAM).

Pytanie nr 29:
W ubezpieczeniu maszyn od wszystkich ryzyk (punkt F SIWZ) - prosimy o ustalenie, że w szkodach całkowitych maszyn i urządzeń starszych niż 5 lat na dzień szkody będzie potrącane faktyczne zużycie techniczne nie więcej jednak niż 50%.
Odpowiedź na pytanie nr 29:
Zamawiający nie wyraża zgody na stwierdzenie , że w szkodach całkowitych maszyn i urządzeń starszych niż 5 lat na dzień szkody będzie potrącane faktyczne zużycie techniczne nie więcej jednak niż 50%.


Pytanie nr 30:
W ubezpieczeniu maszyn od wszystkich ryzyk (punkt F SIWZ) - prosimy o informację nt. roku i zakresu przeprowadzonych remontów lub modernizacji maszyn i urządzeń.

Odpowiedź na pytanie nr 30:
Zamawiający nie jest w stanie przedstawić informacji, o które wnioskuje Wykonawca. Potwierdza jednak, że maszyny podlegają bieżącej konserwacji.

Pytanie nr 31:
W ubezpieczeniu maszyn od wszystkich ryzyk (punkt F SIWZ) - prosimy o potwierdzenie, że maszyny i urządzenia posiadają aktualna ocenę sprawności technicznej i świadectwo dopuszczenia do eksploatacji oraz że eksploatacja i czynności konserwacyjne wykonywane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Odpowiedź na pytanie nr 31:
Zamawiający potwierdza, że eksploatacja i czynności konserwacyjne wykonywane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Pytanie nr 32:
W ubezpieczeniu maszyn od wszystkich ryzyk (punkt F SIWZ) - prosimy o informację czy w ubezpieczanych maszynach i urządzeniach wystąpiły w okresie ostatnich 3 lat szkody. Jeśli tak, prosimy o podanie wysokości szkody/odszkodowania/rezerwy, daty szkody i przyczyny szkody.

Odpowiedź na pytanie nr 32:
W okresie ostatnich trzech lat nie odnotowano szkód w zakresie ubezpieczenia maszyn i urządzeń od uszkodzeń od wszystkich ryzyk.

Pytanie nr 33:
W ubezpieczeniu maszyn od wszystkich ryzyk (punkt F SIWZ) - prosimy o ustalenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 5% szkody min. 500 zł.

Odpowiedź na pytanie nr 33:
Zamawiający nie wyraża zgody na ustalenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 5% szkody min. 500 zł.

Pytanie nr 34:
W punkcie 9 na stronie 55 SIWZ – prosimy o usunięcie z zapisów wyrazu „czasowo” i zastąpienie wyrazem „stopniowo”.

Odpowiedź na pytanie nr 34:
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę treści SIWZ.

Pytanie nr 35:
Prosimy o określenie co jest intencją zamawiającego jeżeli chodzi o zapis na stronie 51 SIWZ - szkody wyrządzone przez „podniesienia się poziomu wody”. Prosimy o wyjaśnienie, przez co to podniesienie wody ma być spowodowane (np. przez powódź)?

Odpowiedź na pytanie nr 35:
Niniejszy zapis dotyczy m.in. sytuacji, w której podniesienie się poziomu wody będzie skutkiem np. powodzi w sąsiedniej lokalizacji.

Pytanie nr 36:
Prosimy o wprowadzenie limitu na dewastację w ubezpieczeniu mienia od wszystkich ryzyk w wysokości 25.000,00zł zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.

Odpowiedź na pytanie nr36:
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie limitu na dewastację w ubezpieczeniu mienia od wszystkich ryzyk w wysokości 25.000,00zł zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.

Pytanie nr 37:
Prosimy o doprecyzowanie, jakiego rodzaju koszty ma pokryć ubezpieczyciel z w związku z otrzymaniem informacji o zagrożeniu życia (str. 51 SIWZ)?. Prosimy o wprowadzenie zapisu, że chodzi o koszty poniesione wyłącznie podczas działań prowadzonych na polecenie Policji, Straży , Straży Miejskiej oraz odbywających się pod kierunkiem lub w obecności w/w służb.

Odpowiedź na pytanie nr 37:
Zamawiający potwierdza, że chodzi o koszty poniesione wyłącznie podczas działań prowadzonych na polecenie Policji, Straży , Straży Miejskiej oraz odbywających się pod kierunkiem lub w obecności w/w służb.

Pytanie nr 38:
Jaka jest intencja zapisu określonego w pkt 14 na str. 55 w kontekście również włączenia do ochrony klauzuli drobnych robót w pkt 19 (str. 56 SIWZ).

Odpowiedź na pytanie nr 38:
Intencją zapisu określonego w pkt 14 i 19 na str. 55 SIWZ było wyłączenie odpowiednio odpowiedzialności za szkody w przedmiocie ubezpieczenia, którego uszkodzenie lub zniszczenie nastąpiło bezpośrednio w wyniku jego produkcji, przetwarzania, wykonywania na nim usługi oraz odpowiedzialności za szkody powstałe bezpośrednio lub pośrednio wskutek robót budowlano-montażowych prowadzonych przez Ubezpieczonego lub na jego zlecenie chyba że ochroną ubezpieczeniową objęte są szkody na podstawie klauzuli ubezpieczenia prac budowlano-montażowych.

Pytanie nr 39:
Prosimy o informację, o rodzaju planowanych/ prowadzonych prac budowlanych oraz remontowych (w okresie najbliższych 3 lat) wraz z ich terminami. Prosimy również o informację:
- w jakich lokalizacjach planowane są prace,
- czy naruszają konstrukcję nośną obiektu
- czy wymagają pozwolenia na budowę

Odpowiedź na pytanie nr 39:
Aktualnie nie są planowane prace budowlane oraz remontowe.

Pytanie nr 40:
Prosimy o potwierdzenie, że w ramach budowli zgłoszonych do ubezpieczenia na pierwsze ryzyko, nie zostały zgłoszone mosty/ infrastruktura drogowa/ wiadukty. W przeciwnym razie, prosimy o podanie jakie wartości figurują w KŚT Zamawiającego w odniesieniu do w/w mienia.

Odpowiedź na pytanie nr 40:
Wykaz budowli zgłoszonych do ubezpieczenia zawiera tabela nr 2 załacznika nr 4 do SIWZ. Ponadto w załączniku nr 3 do SIWZ – programie ubezpieczenia określono rodzaj infrastruktury drogowej stanowiącej przedmiot ubezpieczenia.

Pytanie nr 41:
Prosimy o informację, czy w okresie ostatnich 10 lat w lokalizacjach zgłoszonych do ubezpieczenia miała miejsce powódź lub podtopienia.

Odpowiedź na pytanie nr 41:
W okresie ostatnich 10 lat w lokalizacjach zgłoszonych do ubezpieczenia nie miała miejsce powódź lub podtopienia.

Pytanie nr 42:
Czy Zamawiający (Ubezpieczony) zgłosił do ubezpieczenia składowisko odpadów / wysypisko śmieci / sortownię śmieci/ zakład recyklingu/ spalarnię śmieci / biogazownię.

Odpowiedź na pytanie nr 42:
Zamawiający (Ubezpieczony) nie zgłosił do ubezpieczenia składowiska odpadów / wysypiska śmieci / sortowni śmieci/ zakładu recyklingu/ spalarni śmieci / biogazowni.

Pytanie nr 43:
Czy Zamawiający (Ubezpieczony) zamierza zgłosić do ubezpieczenia składowisko odpadów / wysypisko śmieci / sortownię śmieci/ zakład recyklingu/ spalarnię śmieci /biogazownie?.

Odpowiedź na pytanie nr 43:
Zamawiający (Ubezpieczony) nie zamierza zgłosić do ubezpieczenia składowiska odpadów / wysypiska śmieci / sortowni śmieci/ zakładu recyklingu/ spalarni śmieci /biogazowni.

Pytanie nr 44:
Czy w budynkach starszych niż 50 lat zostały przeprowadzone remonty ? Jeżeli nie, prosimy o informacje, które z nich takich remontów nie posiadają ?.

Odpowiedź na pytanie nr 45:
Informację o przeprowadzonych remontach zawiera tabela nr 2 załącznika nr 4 do SIWZ.

Pytanie nr 45:
Prosimy o rozszerzenie katalogu wyłączeń odpowiedzialności Ubezpieczyciela w ubezpieczeniu mienia od wszystkich ryzyk za szkody:
- powstałe w środkach obrotowych, urządzeniach i wyposażeniu, środkach niskocennych, zbiorach bibliotecznych, mieniu pracowniczym i uczniowskim oraz w mieniu nie eksploatowanym, w wyniku uszkodzenia/ zniszczenia będącego następstwem zalania, powodzi lub deszczu nawalnego składowanych poniżej poziomu gruntu, jeżeli składowane były niżej niż 10 cm nad podłogą, powyższe nie dotyczy przypadku gdy zalanie nastąpiło bezpośrednio z góry,
- powstałe w naziemnych oraz podziemnych liniach (przesyłowych i rozdzielczych) elektroenergetycznych, teletechnicznych i innych tego typu oraz urządzeniach stanowiących ich integralną część, służących do rozdziału i przetwarzania energii lub sygnałów, za wyjątkiem linii i urządzeń zaspokajających Ubezpieczającego, przynależących do jego budynków (znajdujących się w wykazie mienia do ubezpieczenia), i stanowiących jego własność
- powstałe w programach komputerowych
- powstałe w kartach płatniczych (debetowych, obciążeniowych, kredytowych, kart wstępnie opłaconych), kart parapłatniczych (bankomatowych, rabatowych, gwarancyjnych czeków),
- powstałe w budynkach i budowlach przeznaczonych do rozbiórki oraz nie zalegalizowanych samowolach budowlanych, a także znajdującego się w nich mienia,
- powstałe w nieczynnych zakładach oraz mieniu wyłączonym z eksploatacji (tzn. obiektów i urządzeń wyłączonych z eksploatacji na okres dłuższy niż 30 dni), powyższe nie dotyczy obiektów i urządzeń będących w planowanym przestoju technologicznym wynikającym z ich funkcji (np. kotłownie, linie produkcyjne pracujące w układzie periodycznym itp.),
- powstałych w szklarniach, inspektach, namiotach (w tym namiotach foliowych) oraz znajdującego się w nich mienia

Odpowiedź na pytanie nr 45:
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowane rozszerzenie katalogu wyłączeń.

Pytanie nr 46:
W odniesieniu do ubezpieczenia sprzętu elektronicznego przekazanego mieszkańcom w ramach programu przeciwdziałania wykluczeniu cyfrowemu, prosimy o dodatkowe informacje::
a) Jak długo funkcjonuje projekt i czy sprzęt ten był przedmiotem ubezpieczenia w poprzednim postępowaniu?
b) Jaka była dotychczasowa szkodowość?
c) Czy Zamawiający planuje rozszerzenie programu w okresie zamówienia. Jeśli tak, to o jaką ilość / wartość.
d) Czy sprzęt jest zabezpieczony listwami przeciwprzepięciowymi
e) Przez kogo jest serwisowany sprzęt (dostawcę sprzętu czy też inną firmę zgodnie z umową o serwis)

Odpowiedź na pytanie nr 46:
Ad. a). Projekt funkcjonuje od marca 2015 r. Sprzęt był przedmiotem ubezpieczenia w poprzednim postępowaniu z wyjątkiem modemów wykazanych w załączniku nr 4 do SIWZ.
Ad. b). Podana szkodowość obejmuje również szkody w przedmiotowym sprzęcie elektronicznym. W okresie od marca 2015 r. zgłoszono jedną szkodę W Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym w Jurkach – uszkodzenie matrycy laptopa wskutek wsunięcia rąk (szkoda w trakcie likwidacji). Miała miejsce również kradzież 6 modemów (nie objęta zakresem ubezpieczenia).
Ad c) Zamawiający nie planuje rozszerzenia programu w okresie zamówienia.
Ad d) Zamawiający nie ma wiedzy na temat zabezpieczenia sprzętu w gospodarstwach domowych. Zgodnie jednak z umową użyczenia użytkownik sprzętu zobowiązany jest użytkować go zachowując powszechnie obowiązujące zasady bezpieczeństwa użytkowania sprzętu zasilanego stałym prądem elektrycznym.
Ad e) Aktualnie sprzęt jest serwisowany przez dostawcę sprzętu. Na rok 2016 sprzęt będzie serwisowany przez dostawcę sygnału internetowego.

Pytanie nr 47:
Uprzejmie proszę o następujące zmiany w załączniku nr 1 do SIWZ, ubezpieczenie komunikacyjne:
1. zmiana zakresu ubezpieczenia Assistance dla pojazdów z okresem eksploatacji powyżej 10 lat na: „holowanie pojazdu tylko na terytorium RP w przypadku, gdy pojazd został unieruchomiony w następstwie wypadku drogowego, który wydarzył się min. 20 km od miejsca zamieszkania Ubezpieczonego - jeżeli nie jest możliwe usprawnienie pojazdu, pomoc drogowa odholuje pojazd do najbliższego warsztatu albo miejsca zamieszkania Ubezpieczonego, jeżeli nie jest ono w dalszej odległości od miejsca wystąpienia wypadku drogowego niż najbliższy warsztat”.

Odpowiedź na pytanie nr 47:
Zamawiający wyraża zgodę na proponowaną modyfikację zakresu ubezpieczenia jedynie w odniesieniu do dwóch pojazdów o następujących nr rej.: WGR K271 i WTR 6219.

Pytanie nr 48:
W związku z zakresem przedmiotowym ubezpieczenia Assistance (strona 63 SIWZ- Ubezpieczenie dotyczy pojazdów osobowych, dostawczych i ciężarowych o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t wskazanych w załączniku z wykazem pojazdów do tego ubezpieczenia) prosimy o wykreślenie z załącznika nr 4 (Wykaz pojazdów w Powiecie Grójeckim) ubezpieczenia Assistance dla pojazdu Volkswagen WGR 9J33, dla którego podano DMC 4900 kg

Odpowiedź na pytanie nr 48:
W załączniku nr 4 do SIWZ podano błędną DMC. DMC pojazdu WGR 9J33 wynosi do 3 000 kg.

Pytanie nr 49:
Prosimy o podanie DMC dla pojazdów: Volkswagen RDK 7694, Citroen WGR 3W37, Renault WGR NN10.

Odpowiedź na pytanie nr 49:
DMC dla pojazdu: RDK 7694: do 3,5 t
WGR 3W37: do 3,5 t
WGR NN10: 3 055 kg.

Pytanie nr 50:
Prosimy o informację, czy pojazd Nissan WGR 94G4 zarejestrowany jest jako pojazd specjalny, czy jako pojazd osobowy. Jeżeli w dowodzie rejestracyjnym wpisano pojazd specjalny prosimy wykreślenie z załącznika nr 4 (Wykaz pojazdów w Powiecie Grójeckim) ubezpieczenia Assistance dla tego pojazdu

Odpowiedź na pytanie nr 50:
Pojazd Nissan WGR 94G4 jest zarejestrowany jako osobowy.

Pytanie nr 51:
Prosimy zmianę zapisów SIWZ w części dotyczącej ubezpieczenia Assistance poprzez wyłączenie z tego ubezpieczenia pojazdów (osobowych, dostawczych i ciężarowych o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t) starszych niż 10 lat lub możliwość zaproponowania dla tej grupy pojazdów ubezpieczenia Assistance zgodnie z warunkami obowiązującymi u wykonawcy

Odpowiedź na pytanie nr 51:
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę zakresu Assistance jak i wyłączenie z tego ubezpieczenia pojazdów (osobowych, dostawczych i ciężarowych o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t) starszych niż 10 lat.

Pytanie nr 52:
Prosimy o modyfikację zapisów SIWZ w części dotyczącej ubezpieczenia Assistance poprzez wprowadzenie zapisu, mówiącego Iż świadczenie pojazdu zastępczego realizowane będzie wyłączenie na terenie Polski z zastrzeżeniem, iż w przypadku kradzieży pojazdu lub unieruchomienia pojazdu na okres dłuższy niż 12 godzin wskutek awarii lub wypadku zaistniałego poza granicami RP zorganizowane będzie i pokryte zostaną koszty transportu osób najkrótszą drogą do bliższego z miejsc: miejsca zamieszkania kierowcy położonego na terytorium RP albo do celu podróży (o ile koszt kontynuacji podróży nie jest wyższy od kosztu przejazdu do miejsca zamieszkania), w tym, po konsultacji z Ubezpieczonym:
- koleją - bilet w jedną stronę
- samolotem - bilet w jedną stronę w klasie ekonomicznej, w sytuacji, gdy czas podróży pociągiem wynosi więcej niż 12 godzin
- samochód wynajęty na maksimum 48 godzin za granicą RP

Odpowiedź na pytanie nr 52:
W kwestiach nie uregulowanych w SIWZ zastosowanie mają OWU Wykonawcy.

Pytanie nr 53:
Prosimy o modyfikację wymaganego zakresu ubezpieczenia Assistance poprzez zniesienie limitu kilometrów dotyczących holowania pojazdu poza terytorium RP z jednoczesnym zastrzeżeniem, iż holowanie odbywać się będzie do najbliższej stacji obsługi

Odpowiedź na pytanie nr 53:
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną modyfikację wymaganego zakresu ubezpieczenia Assistance.

Pytanie nr 54:
Prosimy o modyfikację zakresu terytorialnego ubezpieczenia Auto casco poprzez możliwość wyłączenia na terytorium Rosji, Białorusi, Ukrainy i Mołdawii szkód powstałych w wyniku: pożaru, wybuchu, działania czynnika termicznego lub chemicznego pochodzącego z wewnątrz lub zewnątrz pojazdu

Odpowiedź na pytanie nr 54:
Zamawiający wyraża zgodę na możliwość wyłączenia na terytorium Rosji, Białorusi, Ukrainy i Mołdawii szkód powstałych w wyniku: pożaru, wybuchu, działania czynnika termicznego lub chemicznego pochodzącego z wewnątrz lub zewnątrz pojazdu