Informacja Starosty z dnia 16 listopada 2015 r. - Biuletyn Informacji Publicznej, Powiat Grójecki

Starosta Grójecki reprezentujący Skarb Państwa
Ogłasza rokowania po drugim przetargu na najem lokalu użytkowego położonego w Grójcu przy ul. Mogielnickiej 1 o powierzchni 42,15 m2 na czas oznaczony do 3 lat

Starosta Grójecki ogłasza rokowania na najem na czas oznaczony lokalu użytkowego położonego w Grójcu przy ul. Mogielnickiej 1 składającego się z jednego pomieszczenia o łącznej powierzchni 42,15 m2. Lokal wyposażony jest w instalację elektryczną, wodę, centralne ogrzewanie.
Stawka najmu stanowiąca podstawę rokowań (nie obejmuje opłat niezależnych) wynosi 20 zł/m2 netto.
W celu obejrzenia lokalu oraz zapoznania się z jego stanem technicznym należy zgłosić się do Starostwa Powiatowego w Grójcu przy ul. Piłsudskiego 59, Wydział Geodezji Kartografii Katastru i Nieruchomości pok. 41 w godzinach 730 - 1530 (tel. 48 665 11 53).
Czynsz najmu będzie uiszczany przez Najemcę miesięcznie z góry za dany miesiąc, w terminie i na rachunek bankowy podany w wystawionej przez Wynajmującego fakturze Vat. Za termin wpłaty przyjmuje się datę wpływu środków na rachunek bankowy Wynajmującego

Zgłoszenie udziału w rokowaniach:
Pisemne zgłoszenie udziału w rokowaniach należy składać w zamkniętych kopertach w Starostwie Powiatowym w Grójcu przy ul. Józefa Piłsudskiego 59, parter Punkt Informacyjny do dnia 30.11.2015r. do godz. 1400.
Na kopercie umieszcza się napis „ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA W ROKOWANIACH NA NAJEM LOKALU UŻYTKOWEGO” oraz informacje:
- adres i powierzchnia całkowita lokalu, którego zgłoszenie dotyczy,
- nazwa zgłaszającego.

Zgłoszenie udziału w rokowaniach powinno zawierać:
• imię, nazwisko i adres oferenta albo nazwę lub firmę oraz siedzibę, jeżeli zgłaszającym jest osoba prawna lub inny podmiot,
• datę sporządzenia zgłoszenia,
• oświadczenie, że zgłaszający zapoznał się z warunkami rokowań i przyjmuje te warunki bez zastrzeżeń,
• proponowaną stawkę czynszu najmu netto za 1 m2 za jeden miesiąc (jednoznacznie bez tzw. „przedziałów” i innych wariantów) – liczbowo i słownie,
• proponowany sposób realizacji dodatkowych warunków rokowań,
• podpis zgłaszającego.
Do zgłoszenia należy dołączyć kopię dowodu wpłaty zaliczki.
Uchybienia wyżej określonym wymogom co do formy zgłoszenia będzie powodowało jego wykluczenie.

Wpłata zaliczki
Zgłaszający udział w rokowaniach winien dokonać wpłaty zaliczki w wysokości 300,00 zł (słownie: trzysta złotych) w pieniądzu nie później niż na trzy dni przed rokowaniami w kasie Starostwa Powiatowego w Grójcu lub na konto BS Grójec
85 9128 0002 2001 0000 0866 0036.


Otwarcie części jawnej rokowań i część ustna rokowań
Otwarcie części jawnej rokowań odbędzie się w Sali Konferencyjnej Starostwa Powiatowego w Grójcu przy ul. Józefa Piłsudskiego 59 w dniu 3.12.2015r. o godz. 1000. Ustna część rokowań nastąpi bezpośrednio po otwarciu jawnej części rokowań.

Uczestnicy rokowań zobowiązani są posiadać przy sobie:
• dokument tożsamości;
• dowód wpłaty zaliczki w oryginale – brak spełnienia tego wymogu skutkuje niedopuszczeniem zgłoszenia do części ustnej rokowań;
• dokument potwierdzający prowadzenie działalności gospodarczej z datą wystawienia nieprzekraczającą 3 miesięcy przed datą złożenia oferty (zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub odpisu z KRS, itp.);
• Decyzje o nadaniu nr REGON i NIP;
• W przypadku osób fizycznych rozliczających się w formie spółki cywilnej – aktualna umowa spółki cywilnej;
• oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa udzielonego w formie pisemnej w przypadku umocowania pełnomocnika do zawarcia umowy, wraz z kopią dowodu osobistego pełnomocnika;
• a także, jeżeli jest to konieczne, pełnomocnictwo do udziału w rokowaniach dla osoby obecnej na części jawnej rokowań.

Rokowania przeprowadza Komisja powołana w dniu 16.11.2015r. Zarządzeniem Starosty Grójeckiego Nr 71/2015 z dnia 16.11.2015r.

W części jawnej rokowań komisja w obecności uczestników:
• podaje liczbę otrzymanych zgłoszeń oraz sprawdza dowody wpłaty zaliczki,
• otwiera koperty zawierające zgłoszenia, sprawdza dane w nich zawarte, nie ujawniając ich treści uczestnikom, oraz sprawdza tożsamość uczestników rokowań,
• sprawdza pozostałe dokumenty, które zgodnie z zasadami rokowań uczestnicy są zobowiązani posiadać przy sobie,
• przyjmuje wyjaśnienia lub oświadczenia zgłoszone przez uczestników rokowań,
• ogłasza, które zgłoszenia zostały zakwalifikowane do ustnej części rokowań.

Komisja przeprowadzająca rokowania odmawia udziału w ustnej części rokowań osobom, których zgłoszenia:
• nie odpowiadają warunkom rokowań,
• zostały złożone po wyznaczonym terminie,
• są nieczytelne lub budzą wątpliwości co do ich treści,
• nie zawierają danych jakie zgodnie z warunkami rokowań powinno zawierać zgłoszenie
• lub dane te są niekompletne,
• do zgłoszenia nie dołączono kopii dowodu wpłacenia zaliczki,
• osoba obecna na części jawnej w imieniu uczestnika rokowań nie posiada przy sobie wymaganych zgodnie z zasadami rokowań dokumentów dot. uczestnika rokowań.

Komisja przeprowadza ustną część rokowań w zakresie warunków koniecznych do zawarcia umowy, oraz dodatkowych propozycji uczestników rokowań, osobno z każdą z osób zakwalifikowanych do udziału w tej części.
Po przeprowadzeniu ustnej części rokowań komisja dokonuje wyboru Najemcy
lub stwierdza, że nie wybiera Najemcy, z zastrzeżeniem iż w przypadku złożenia przez uczestników rokowań równorzędnych propozycji komisja może zorganizować dodatkowe ustne rokowania z tymi osobami.
Rokowania uważa się za zakończone z chwilą podpisania protokołu.

Zwrot zaliczek
Zaliczka wpłacona przez uczestnika rokowań, którego zgłoszenie zostało wybrane nie podlega zwrotowi i zalicza się ją na poczet czynszu. W przypadku, gdy z przyczyn leżących po stronie uczestnika rokowań, uczestnik, którego zgłoszenie zostało wybrane nie zawarł umowy najmu w terminie 30 dni od daty pisemnego zawiadomienia o rozstrzygnięciu rokowań, zaliczka nie podlega zwrotowi. Zaliczki wpłacone przez uczestników rokowań, których zgłoszenie nie zostało wybrane zostaną zwrócone niezwłocznie po zakończeniu rokowań, jednak nie później niż przed upływem 3-ch dni roboczych, bezpośrednio w kasie Starostwa Powiatowego w Grójcu.

Prawa organizatora
Starosta Grójecki zastrzega sobie prawo wycofania lokalu wystawionego do rokowań bez podania przyczyn.
Komisja przeprowadzająca rokowania ma prawo zakończenia rokowań bez wybrania najemcy informując o tym uczestników rokowań ustnie.

Informacje o rokowaniach
Informacja o rokowaniach dostępna jest na stronach internetowych oraz na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Grójcu
Dodatkowe informacje można uzyskać w Wydziale Geodezji Kartografii Katastru i Nieruchomości Starostwa Powiatowego w Grójcu, pokój nr 41, tel. 48 665 11 53.