Zakup i dostawa specjalistycznego sprzętu oraz programów do jednostek podległych powiatowi grójeckiemu w ramach projektu pn. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w powiecie grójeckim - Biuletyn Informacji Publicznej, Powiat Grójecki

Grójec, dnia 02.09.2015r.

ZAMAWIAJĄCY:
Powiat Grójecki Ul. Piłsudskiego 59,
05-600 Grójec
Tel. 48 665 11 68, Tel/fax 48 665 11 08



ZAPYTANIE OFRTOWE




I. Przedmiot zapytania

W związku z realizacją projektu pn. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w powiecie grójeckim” osi priorytetowej 8. „Społeczeństwo informacyjne – zwiększenie innowacyjności gospodarki” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013
Powiat Grójecki zaprasza do złożenia oferty na Zakup i dostawa specjalistycznego sprzętu oraz programów do jednostek podległych powiatowi grójeckiemu w ramach projektu pn. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w powiecie grójeckim”.

Rodzaj zamówienia: dostawa


II. Tryb udzielania zamówienia
Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 30 000 euro (w związku z art.4 ust.8 ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych)

III. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka


IV. Zakres zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest: zakup i dostawa Zakup i dostawa specjalistycznego sprzętu oraz programów do jednostek podległych powiatowi grójeckiemu w ramach projektu pn. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w powiecie grójeckim”.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia/formularz cenowy stanowi – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego

2) Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia dla sprzętu i programów niezbędnych dokumentów, takie jak: instrukcja obsługi, instrukcja konserwacji itp. opisujące w języku polskim funkcje i sposób używania i eksploatacji dostarczonego sprzętu i programów.

3) Przedmiot zamówienia należy dostarczyć do następujących jednostek podległych:
a) Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Nowym Mieście nad Pilicą,
Pl. O. H. Koźmińskiego 9, 26-420 Nowe Miasto nad Pilicą
b) Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Jurkach, Jurki 32, 05-652 Pniewy
c) Zespół Szkół Specjalnych w Grójcu, ul. Polna 17, 05-600 Grójec.
d) Poradnia Psychologiczno – Pedagogiczna w Warce , ul. Grójecka 11, 05-660 Warka

4) Szczegółowy wykaz jaki sprzęt/program ma trafić do danej jednostki zostanie określony przez Zamawiającego na 2 dni przed podpisaniem Umowy.

5) Wykonawca uzgodni z zamawiającym na dzień przed podpisaniem Umowy dokładny czas dostawy pomocy dydaktycznych do poszczególnych placówek.

6) Wykonawca udzieli gwarancji na cały przedmiot zamówienia – minimum 24 miesiące.

7) Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.

8) Wykonawca zapewni na koszt własny dostawę pomocy dydaktycznych do placówek wskazanych przez Zamawiającego.

9) W przypadku dostarczenia pomocy dydaktycznych i innych, niezgodnych z warunkami zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do reklamacji, która powinna być zrealizowana w ciągu 5 dni roboczych od daty zgłoszenia. Wykonawca zobowiązany jest wymienić wadliwe pomoce na nowe, wolne od wad.

10) Termin wykonania zamówienia: 21 dni od podpisania Umowy


V. Miejsce, termin i sposób składania ofert
1. Wypełniony formularz ofertowy należy złożyć w Starostwie Powiatowym w Grójcu,
ul. Piłsudskiego 59, 05 – 600 Grójec:
a) w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta na Zakup i dostawa specjalistycznego sprzętu oraz programami do jednostek podległych powiatowi grójeckiemu w ramach projektu pn. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w powiecie grójeckim” osobiście, lub pocztą na wyżej wskazany adres, lub
b) pocztą elektroniczną na adres a.pietrynik@grojec.pl lub faksem na nr. 48 665 11 08

2. Zaproponowana cena powinna obejmować całość zamówienia tj. Zakup i dostawa specjalistycznego sprzętu oraz programów do jednostek podległych powiatowi grójeckiemu w ramach projektu pn. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w powiecie grójeckim” i powinna być podana w złotych polskich, zaokrąglona do 2 miejsc po przecinku.

3. Termin składania ofert do dnia 09.10.2015 r do godziny 12:00 (decyduje data wpływu do Starostwa Powiatowego w Grójcu, a nie data nadania).

4. Do oferty należy dołączyć stosowne dokumenty potwierdzające doświadczenie.



VI. Opis kryteriów wyboru oferty
1. Wymagania niezbędne stawiane Wykonawcy w ramach usługi:
a) Posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.
b) Posiadanie wiedzy i doświadczenia. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże iż wykonał w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert:
• co najmniej trzy dostawy polegające na dostawie sprzętu i programów tożsamych lub równoważnych z przedmiotem zamówienia.
2. Kryteria, którym Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty: 100% cena
3. Maksymalnie Wykonawca może zdobyć 100 punktów.
4. Oferty oceniane będą wg poniższego algorytmu:
W = (C. Min. / C. Wyk.) * 100 pkt

Suma Punktów Badanej Oferty = (cena najniższa / cena Wykonawcy) * 100 pkt.

VII. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty, zostanie opublikowana niezwłocznie po dokonaniu wyboru na tablicy ogłoszeń w starostwie, oraz przekazana telefonicznie do wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana.

VIII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy
1. Wymagany termin realizacji zamówienia w terminie: 21 dni od podpisania Umowy. Za moment wykonania przedmiotu umowy rozumie się datę podpisania przez obie strony protokołu końcowego odbioru .
2. Warunki płatności: Termin płatności wynosi 7 dni po podpisaniu końcowego protokołu odbioru przez zamawiającego i przedłożeniu faktury na której będą wyszczególnienie wszystkie pozycje z opisu przedmiotu zamówienia/formularz cenowy.
3. Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy i pochodzić z oficjalnego kanału sprzedaży producenta. Sprzęt/programy powinien być objęty gwarancją producenta, potwierdzoną przez oryginalne karty gwarancyjne. Wykonawca jest zobowiązany wraz ze sprzętem dostarczyć jego dokumentację techniczną.
4. Odbioru zamówionego dokonywać będzie pracownik Starostwa Powiatowego w Grójcu oraz
i dyrektorzy jednostek podległych do których będzie dostarczony przedmiot zamówienia.
5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niekompletność, wady i uszkodzenia dostarczanego sprzętu i programów do czasu ich odbioru przez Zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązuje się do poniesienia wszelkich kosztów napraw gwarancyjnych.
7. Kary umowne:
1) W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu karę umowną w wysokości:
a) 50% wynagrodzenia brutto, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca;
b) 20% wynagrodzenia brutto, za każdy dzień opóźnienia w dostawie przedmiotu zamówienia.
c) W sytuacji, niewykonania naprawy w terminie 14 dni kalendarzowych i niedostarczenia po tym terminie sprzętu i/lub programu na nowy, wolny od wad o nie gorszych parametrach technicznych 10 % wynagrodzenia brutto.
2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego gdy Wykonawca odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający.
3) Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar nie pokryje szkody, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.



XI. Wyjaśnienia i modyfikacje zapytania ofertowego
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny.
2. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którzy otrzymali zapytanie ofertowe.