Pytania i odpowiedzi - Biuletyn Informacji Publicznej, Powiat Grójecki

Znak sprawy OR.272.4.2015 Grójec 30.04.2015r.


Starostwo Powiatowe w Grójcu,
ul. Piłsudskiego 59,
05-600 Grójec

ODPOWIEDZI NA PYTANIA

W związku z zapytaniem skierowanym do Zamawiającego w postępowaniu pn. „Digitalizacja zbiorów Muzeum im. Kazimierza Pułaskiego w Warce”działając na podstawie art. 38 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423, 811 i 915) zwanej dalej ustawą Pzp udzielamy następującej odpowiedzi.
Pytanie 1.
W szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia punkt 1,3.1 Zamawiający zawarł zapis
„Przygotowane obiekty cyfrowe należy wprowadzić do biblioteki cyfrowej Muzeum wraz z opisami w standardzie Dublin Core".Uprzejmie prosimy o podanie jakie pola indeksowe miałyby zostać wypełnione?

Odpowiedź:
Zamawiający oczekuje wprowadzenie opisów w standardzie Dublin Core w minimalnym zakresie podanym w załączniku do SIWZ nr 7, tj. „Katalog dobrych praktyk digitalizacyjnych dla obiektów bibliotecznych” (tabela: pkt 5, kolumna: „Obiekt biblioteczny”).

Pytanie2.
W szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia punkt 1.6-6 Zamawiający zawarł zapis „Ze względu na bezpieczeństwo zbiorów oraz kontrolę nad wykonaniem zadania (dla Części I),
Zamawiający zaleca miejsce wykonania usługi tj. Muzeum Im. Kazimierza Pułaskiego wWarce. Nie wyklucza się dopuszczenia możliwości wywozu książek do digitalizacji na zewnątrz*.
Czy Zamawiający umożliwi skanowanie wszystkich 1862 księgozbiorów wraz ze starodrukami w siedzibie Wykonawcy?

Odpowiedz.Tak.

Pytanie3.
Zamawiający w Rozdziale IV zawarł zapis „Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 19czerwca 2015 r.'*.Czy Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu realizacji? Jeśli tak to prosimy o jego podanie.
Odp.
Jeżeli Zarząd Województwa Mazowieckiego wyrazi zgodę na przedłużenie terminu realizacji projektu, to termin ten zostanie wydłużony do 14 sierpnia 2015. Zamawiający czeka w tej chwili na odpowiedź.
Pytanie4.
W szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia punkt 1.3.11 Zamawiający zawarł zapis„dostarczenie oprogramowania katalogowego". Prosimy o dokładne określenie wymaganych funkcji tego oprogramowania.
Odp.
Zamawiający miał na myśli oprogramowanie dla repozytorium bibliotecznych obiektów cyfrowych, które zostało opisane w punkcie 1.3.12.
Pytanie5.
W szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia punkt 1.6.11 Zamawiający zawarł zapis„Wykonawca odpowiada materialnie za zachowanie powierzonych obiektów, zarównozbiorów bibliotecznych jak i muzealiów (zniszczenie, uszkodzenie lub zaginięcie)."
Czy Zamawiający posiada dokładną listę zawierającą opis stanu zachowania wszystkich obiektów podlegających digitalizacji? Jeśli tak to prosimy o jej udostępnienie.

Odp.
Zamawiający posiada dokładną listę muzealiów. Ze względu na bezpieczeństwo zbiorów nie udostępnia tych danych. Można się zapoznać z tą listą na miejscu w Muzeum podczas wizji lokalnej. Chcemy podkreślić, że podczas przekazywania do digitalizacji poszczególnych obiektów będzie sporządzony protokół, w którym powinny zostać ujęte uwagi dotyczące stanu zachowania obiektów. Digitalizacja muzealiów odbywać się będzie na terenie muzeum. Wykonawca biorąc do fotografowania dany obiekt musi podchodzić do niego ze szczególną ostrożnością. (np. nie obić ramy, nie szczerbić porcelany, nie upuścić., itp.). Zamawiający nie posiada opisu stanu zachowania zbiorów bibliotecznych.

Pytanie6.
W szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia punkt 1.4.9 Zamawiający zawarł zapis
„Wykonawca będzie dysponował własną obsługą, w celu odbioru i dostarczenia obiektów dopomieszczenia digitalizacji"Jaką liczbę osób oraz z jakimi kwalifikacjami wymaga Zamawiający do tej czynności?

Odp.
Zamawiający wymaga, aby oferenci zapoznali się ze zbiorami muzeum. Na podstawie wizji lokalnej Wykonawca musi określić ilość osób niezbędnych do dostarczenia obiektów do pomieszczenia digitalizacji . Personel Muzeum przeszkoli osoby wyznaczone do noszenia muzealiów, w jaki sposób należy obchodzić się z tego typu obiektami. Przewidujemy zaangażowania minimum 2 osób. Pracownicy Muzeum również zostaną zaangażowani do pracy przy digitalizacji.

Pytanie7.
W szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia na stronie 31 (Serwer) Zamawiający zawarł
zapis dotyczący „Napędu optycznego".
Czy Zamawiający wyraża zgodę na zastosowanie nagrywarki DVD-ROM jako czytnika DVD, Obecnie serwery wyposażone są w nagrywarki DVD pełniące role czytnika DVD-ROM.

Odp.Tak.
Pytanie8.
W szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia na stronie 32 (Dysk twardy) Zamawiający zawarł zapis dotyczący „dysku twardego".
Czy Zamawiający określając pojemność dysku jako 4TB ma na myśli pojemność surową to znaczy przed formatowaniem dysku.

Odp.Tak.