Pytania i odpowiedzi - Biuletyn Informacji Publicznej, Powiat Grójecki

Znak sprawy OR.272.2.2015 Grójec 8.04.2015r.


Starostwo Powiatowe w Grójcu,
ul. Piłsudskiego 59,
05-600 Grójec


ODPOWIEDZI NA PYTANIA


W związku z zapytaniem skierowanym do Zamawiającego w postępowaniu pn. „Digitalizacja zbiorów Muzeum im. Kazimierza Pułaskiego w Warce” działając na podstawie art. 38 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423, 811 i 915) zwanej dalej ustawą Pzp udzielamy następującej odpowiedzi.

Pytanie 1
Zapisano w SIWZ:
"1.5.5. Opis oprogramowania dla repozytorium bibliotecznych obiektów cyfrowych, funkcje oprogramowania:
(...)
• Funkcjonalność dokonywania opisu obiektów z wykorzystaniem międzynarodowych standardów opisu danych- MARC21 dla danych bibliograficznych oraz Dublin Core dla metadanych "
Prosimy o wyjaśnienie – czy w przypadku MARC 21 chodzi o import metadanych do obiekty cyfrowego, który jest opisany z wykorzystaniem standardu Dublin Core?

Odpowiedź:
Tak - rozchodzi się o import danych
Pytanie 2
W tym samym punkcie 1.5.5, napisano:
"Funkcjonalność pozwalająca na integrację danych z innymi bibliotekami znajdującymi się w NUKAT oraz użytkowanymi przez Partnerów projektu systemami bibliotecznymi Virtua/VTLS , Prolib, Patron. Do systemu repozytorium obiektów cyfrowych Wykonawca dostarczy taką samą ilość licencji oprogramowania rozszerzającego jego podstawową funkcjonalność o system informatyczny do zarządzania procesem digitalizacji. "

Czy chodzi tylko o licencje, czy wdrożenie takiego oprogramowania. Wdrożenie takiego systemu znacznie poszerza zakres prac.
Odpowiedź:
Zamawiający oczekuje wdrożenia systemu.
Pytanie 3
W SIWZ zapisano:
1.5.1. Dostarczenie oprogramowania do ewidencjonowania muzealiów, stworzenie katalogu muzealnego; wykonanie katalogu, instalacja na stanowisku komputerowym (w tym przeniesienie danych z aktualnego systemu muzealnego (tj. Musnet biały) do nowego systemu + dodanie nowych fotografii, które będą wykonywane w trakcie digitalizacji, wdrożenie, szkolenie).
Jaka jest wielkość obecnej bazy danych którą należy wprowadzić do nowego systemu?
Odpowiedź:
Obecna baza posiada około 1566 rekordów - opisów.
Pytanie 4
W opisie punktu 1.5 dotyczącym serwerów, w wierszu porty zapisano "6 portów USB z czego min.2 porty USB 3.0" czy można zaproponować posiadane przez nas rozwiązanie z 5 portami USB 2.0?

Odpowiedź:
Zamawiający oczekuje minimum 6 portów USB zgodnie z opisem.

Pytanie 5
W opisie punktu 1.5 w końcowej części punktu na stronie 39 zapisano " Okablowanie sieciowe, uchwyty i organizery ".
By wycenić okablowanie sieciowe i potrzebne akcesoria musimy znać plany rozmieszczenia okablowania:
1. Jaki rodzaju okablowania należy użyć np kat. 5, 5e, 6, 7
2. Jaka jest przewidywana ilości punktów przyłączeniowych w pomieszczeniach oraz określenie czy to jeden budynek czy wiele.
3. Jaka jest odległości pomiędzy każdym z nich a urządzeniami pośredniczącymi oraz odległości od serwera do urządzenia pośredniczącego. Oraz gdzie mają znajdować się ww. urządzenia i serwery.
4. Jak mają być połączone serwery pomiędzy sobą oraz czy wszystkie komputery mają mieć dostęp do zasobów wszystkich serwerów (planowanej struktury logicznej sieci)
5. Czy będzie zachodziła konieczność zdalnego zarządzania siecią.
6. Czy instalacja ma być w korytkach na ścianie lub pod tynkiem.
7. Czy w pomieszczeniach na potrzeby instalacji okablowania dopuszczalne jest np kucie ścian i przewiercanie stropów (czy nie potrzeba na takowe zgody konserwatora zabytków).

Odpowiedzi:
1. Należy użyć okablowania kat. 6
2. Komputery wraz z serwerami będą zlokalizowane w nowym budynku pomocniczym Muzeum im. K. Pułaskiego, w którym trwają prace wykończeniowe.

Wykaz istniejących punktów przyłączeniowych:

- pomieszczenie z serwerami – 4 punkty (gniazda RJ-45)
- pomieszczenie z komputerem do ewidencji muzealiów – 2 punkty (gniazda RJ-45)
- pomieszczenie biblioteki podręcznej – 2 punkty (gniazda RJ-45)

3. Komputery stacjonarne do czytelni cyfrowej będą się znajdować w pomieszczeniu biblioteki podręcznej. Komputer stacjonarny do ewidencjonowania muzealiów zainstalowany będzie w pomieszczeniu administracji. Urządzenia serwerowe planuje się umieścić w kolejnym pomieszczeniu administracyjnym.
W/w zestawy komputerowe i serwery będą się znajdować w tej samej części budynku, na tym samym poziomie i rozlokowane od siebie na obszarze ok. 80 m2. Odległość komputerów czytelni cyfrowej od serwerów wynosić będzie ok. 30 m, natomiast odległość pomiędzy serwerami a komputerem do ewidencji muzealiów będzie wynosić ok. 10 m.
W wymienionych pomieszczeniach jest okablowanie strukturalne sieci LAN. Zainstalowano gniazda RJ-45, kat. 6.
4. Serwery połączone w obrębie stojaka poprzez przełącznik będący przedmiotem postępowania przetargowego. Ilość podłączeń nie większa niż trzy na serwer kablami o długości do dwóch metrów, komputery mają mieć dostęp do zasobów serwerów poprzez istniejącą sieć komputerową
5. Nie
6. Instalacja sieciowa w budynku już istnieje ewentualne poprowadzone zostaną kable w korytkach.
7. Nie. Zaleca się aby Wykonawca zapoznał się z warunkami technicznymi obiektu w czasie wizji lokalnej.