Pytania i odpowiedzi - Biuletyn Informacji Publicznej, Powiat Grójecki

Znak sprawy OR.272.2.2015 Grójec 8.04.2015r.


Starostwo Powiatowe w Grójcu,
ul. Piłsudskiego 59,
05-600 Grójec


ODPOWIEDZI NA PYTANIA


W związku z zapytaniem skierowanym do Zamawiającego w postępowaniu pn. „Digitalizacja zbiorów Muzeum im. Kazimierza Pułaskiego w Warce”działając na podstawie art. 38 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423, 811 i 915) zwanej dalej ustawą Pzp udzielamy następującej odpowiedzi.

Pytanie

a) W SIWZ Rozdziale V pkt. 5.2 ppkt. 3 Zamawiający wymaga przedstawienia referencji na wykonanie usług w zakresie digitalizacji obiektów muzealnych w zakresie skanowania, fotografowania i opisu Dublin Core o wartości minimum 300 000 złotych brutto oraz usługę polegającą na digitalizacji zbiorów bibliotecznych lub archiwalnych, w zakresie skanowania i opisu Dublin Core o wartości minimum 300 000 zł brutto
a) W związku z faktem, w digitalizacji stosunkowo od niedawna są wymagane metadane (m. innymi Dublin Core). Firm, które byłaby w stanie spełnić ten zapis jest bardzo mało.
b) Fotografia obiektów muzealnych jako oddzielne zamówienie jest wykonywana niezmiernie rzadko. Dokumentację fotograficzną obiektów muzealnych wykonuje się przy okazji np. przy konserwacji, digitalizacji.
c) Zapis o dopuszczeniu do przetargu firm mających doświadczenie w skanowaniu zbiorów archiwalnych umożliwia udział w przetargu firm mających doświadczenie w skanowaniu np. dokumentów bieżących które zostały przez nich zakwalifikowane jako archiwalne
W związku z powyższym czy Zamawiający uzna za spełniającą zapisy SIWZ następującą zmianę w Rozdziale V pkt. 5.2 ppkt. 3

Wykonali w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,
a) jedną usługę polegającą na digitalizacji zbiorów bibliotecznych sprzed 1939r w zakresie skanowania i opisu Dublin Core o wartości minimum 300 000 zł brutto

b) usługi w zakresie digitalizacji obiektów muzealnych w zakresie skanowania i/lub fotografowania o łącznej wartości minimum 300 000 złotych brutto

lub
a) jednej usługi polegającej na digitalizacji zbiorów muzealnych i/lub bibliotecznych sprzed 1939r w zakresie skanowania i/lub fotografowaniu z opisem Dublin Core o wartości minimum 600 000 zł brutto


Odpowiedź:

Na tym etapie postępowania Zamawiający nie udziela odpowiedzi na temat spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu. Kwestia ta jest przedmiotem oceny po otwarciu ofert.